Hvordan klage til sjefen i skriving

Det er trygt å si at de fleste vil oppleve problemer på arbeidsplassen på et tidspunkt i karrieren. Hvorvidt problemene er med arbeidsforhold, andre ansatte eller overlegen din, er det best å nærme seg dem på en rolig, moden måte. Snarere enn å få opp problemet ditt i frustrasjonsvarmen, bør du lage en formell skriftlig klage og bli gitt til sjefen din. En skriftlig klage vil skaffe oppmerksomhet og respekt fra overlegen din, og til slutt øke sjansene for at problemet blir adressert.

$config[code] not found

Isoler nøkkelproblemet som plager deg før du legger penn til papir. Mens mange mennesker kan føle behovet for å rant om en håndfull ting som har forårsaket dem frustrasjon på jobben, vil dette bare fungere som problematisk og vil negere eventuelle positive framskritt som kan komme ut av klagebrevet. Tenk på problemet gjennom slik at du klart kan formulere nøyaktig hva som plager deg.

Begynn å skrive klagebrevet ditt. Avhengig av komfortnivået med sjefen din, kan du kontakte ham med hans fornavn, eller du kan bruke standard "Kjære Mr. So-and-So" -format for å åpne brevet. Forsiktig utarbeide problemet som har plaget deg, sørg for ikke å peke på fingrene eller legge skylden på sjefen din eller noen av dine medarbeidere. Sørg også for at språket som brukes i brevet, er nøytralt eller positivt, i stedet for å være iboende negativt. En negativ tone vil ofte føre til at klagen din blir børstet til side.

Lukk brevet ved å takke din overordnede for å ta deg tid til å løse problemet, og ved å gjøre det klart at et bedre arbeidsmiljø vil gi deg bedre fokus på dine plikter; Dette vil bidra til å gi sjefen din incitament til å ta vare på problemet.

Lever klagen til sjefen din. Generelt er det best å ikke gi det direkte til sjefen din; i stedet plasser den i postkassen eller på pulten hennes.