Uansett hvilken virksomhet du er i, er det viktig å organisere kontoret ditt for å ha et produktivt arbeidsmiljø. Det vil hjelpe deg med å få enklere tilgang til elementene du trenger regelmessig. Organisasjon betyr imidlertid ikke det samme for alle. Ulike mennesker har ulike arbeidsformer og ulike synspunkter om hva som utgjør organisasjon. Lær å organisere skrivebordet ditt og hold det på den måten for bedre produktivitet i arbeidsmiljøet ditt.
$config[code] not foundSkjul elementer du ikke bruker ofte, men trenger å få tilgang til jevnlig. Sett dem i de laveste skuffene på skrivebordet ditt. Dette er spesielt en god ide for en bok du refererer til av og til, for eksempel en telefonkatalog.
Bruk flatskillebakker for blyanter og penner og hold dem i en topp skuff, ikke i blyant og pennholder på toppen av skrivebordet. Målet er å beholde så mye ryddet arbeidsplass på skrivebordet som mulig. Du bruker vanligvis 1 penn eller blyant av gangen. Å ha dem alle i en kopp på skrivebordet, gjør at du tar en ny 1 hver gang. Du vil ende opp med penner og blyanter spredt rundt skrivebordet ditt før du vet det.
Hvis du har veggplass, bruk en veggkalender i stedet for en stor, flat skrivebordskalender. Den store flatskrivekalenderen har en tendens til å gjøre skrive på skrivebordet vanskelig og de blir (og ser) slitt og tattered før året er ute. Flat skrivebordskalendere er ikke bare upraktiske; de kan gjøre arbeidsområdet ditt søppelaktig.
Bruk en enkelt papirskuff hvis mulig. Hver spor skal være tydelig merket for papirene som er ment å gå inn i skuffen. Gjør en vane med å arkivere papirarbeid i riktig spor på slutten av arbeidsdagen din. Du ønsker ikke å starte en ny dag som må rydde opp i gårsdagens rot.
Hold datamaskinen din tårn på gulvet under skrivebordet ditt. Klaviaturet, hvis det er mulig, skal være på et uttrekksbord slik at det kan bli tucked away når det ikke er i bruk. Hold skrivebordet ditt i et øvre hjørne av skrivebordet ditt, innen rekkevidde, men vekk fra det generelle arbeidsområdet foran deg. Skriveren din skal holdes på et eget lite bord ved siden av hoveddisplayet.
