Ansattebiografier er ofte den mest populære funksjonen i et nyhetsbrev fra selskapet. Det er ingen tvil om det: Folk elsker å lese om folk. Så hvis du står overfor utsiktene for å skrive korte bios, nærmer du oppgaven som en historieforteller kanskje. Du kan ikke fortelle en ansattes livshistorie i 250 ord, og det er ikke målet. Så trene fokuset ditt på noe i tide, noe å fortelle eller noe positivt opplysende som vil fange lesernes oppmerksomhet.
$config[code] not foundTa tid til å intervjue medarbeider, ideelt personlig, men over telefonen hvis du må. Å se gjennom en ansattes personellmappe for informasjon er ikke erstatning for å observere henne, høre på henne og nyte å gi og ta en samtale.
Respekter ansattes forespørsel om konfidensialitet eller følelse av beskjedenhet. Spør om det er noen opplysninger som den ansatte vil foretrekke å være "utenfor posten" og ut av det offentlige området. Husk at firmaets nyhetsbrev er et PR-verktøy, designet for å bygge goodwill og rase kommunikasjon.
Hold deg våken for en vinkel eller et tema for din korte bio. For eksempel, hvis en ansatt vokste opp i området, gikk til college og en karriere i en annen by, men returnerte for en jobb med firmaet ditt, kan du ha en "krok" for din biografi. Eller den ansatte kan ha funnet karriereinspirasjon i bedriftspresidenten din. En vinkel eller et tema kan gi effektive "bookends" for ditt bio - en interessant måte å starte bio og en måte for deg å komme tilbake til på slutten for å pakke opp brikken.
Dekk grunnleggende om medarbeiderens biografi: hvor hun gikk i skole, hva hun majorerte i, hvor hun bor nå og noen av hennes interesser eller hobbyer. Tenk på hva du liker å lese om mennesker, stole på instinktet ditt og la medarbeider snakke. Følg hennes ledelse og spørg gode oppfølgingsspørsmål. Og vær ikke redd for å spørre: "Hva vil du ha medarbeiderne å vite om deg?" Du kan bli overrasket over svaret; det kan gi deg "bookends" som vil gjøre hennes bio snakk rundt selskapets lunsjrom.
Ta gode notater og still inn øret ditt til anførselstegn, som vil bidra til å tilpasse bioen. Men vær selektiv og bruk kun anførselstegn rundt de kommentarene som høres unikt, humoristisk eller på annen måte bemerkelsesverdig. For nøyaktighetens interesse, be den ansatte om å gjenta informasjonen du kanskje ikke har hørt klart.
Tips
Som et spørsmål om profesjonell høflighet, kan firmaet spørre eller kreve at arbeidstaker vurderer eller logger seg på biografen før den vises i nyhetsbrevet. Vær forberedt på å gjøre endringer på ansattes forespørsel hvis dette er tilfelle.
