Gjennom årene har dokumentasjon blitt en svært viktig del av folks jobber. Dette inkluderer blått og hvitt kragearbeidere. Vanlige årsaker til dette inkluderer tidligere rettssaker og sporing av arbeiders produktivitet. Dette er også kjent som bevisbasert praksis. En vanlig type dokumentasjon du finner i din nåværende eller fremtidige jobb er sluttrapporten. Ved å vite hvordan du lager en end-of-shift rapport, vil du være klar når tiden kommer for deg å skrive en.
$config[code] not foundTa notater under skiftet ditt. Skriv navn på alle som jobbet med skiftet med deg. Ta notater om produktivitet og eventuelle viktige tall som gjelder jobben din. Du bør også legge merke til eventuelle uvanlige hendelser som kan ha oppstått.
Få en endringsskjema, hvis firmaet gir dem. Hvis din bedrift ikke gir skjemaer, må du sjekke med en veileder for å fastslå selskapets policy for endring av rapportformat. Se gjennom notatene dine før du fullfører rapporten. Lag en tidslinje med skifthendelser på et skrapark for å hjelpe deg med å organisere dine tanker. Skriv din rapport med all relevant og nødvendig informasjon.
Be en kollega å se over rapporten for å sikre at du ikke har gitt ut viktig informasjon. Gå gjennom rapporten din for stave- og grammatiske feil, da rapporten blir lest av dine veileder eller bedriftsledere. Send din rapport til rett tid til den riktige personen.
Advarsel
Ikke rapporter falsk informasjon om en bedriftsrapport, da dette kan føre til disiplinære tiltak mot deg.
