Bokførere gjør arbeid relatert til finansielle transaksjoner, poster og rapportering. Noen jobber for et enkelt selskap mens andre jobber for regnskaps- eller konsulentfirmaer, og tilbyr tjenester til en rekke kunder. Mens bokholderes eksakte oppgaver varierer fra arbeidsgiver, er mange oppgaver knyttet til innspilling og balansering av finansielle transaksjoner felles for de fleste bokføringsstillinger.
gjeld
Kontoer gjeldsfunksjoner håndteres vanligvis av bokholderne. Oppgaver inkluderer mottak av fakturaer, bekreftelse av kvittering for produkter og tjenester, tilpasning av fakturaer til innkjøpsordrer og kontrakter, fastsetting av forfallsdatoer og sikring av at betalinger behandles og gjøres i tide.
$config[code] not foundfordringer
Bokførere er også involvert i fordringsforvaltning. Plikter kan omfatte å skape og sende klientfakturaer og uttalelser, motta betalinger, legge ut betalinger mot fakturaer eller til kundekontoer og gjøre bankinnskudd. Fordi kunder ikke alltid betaler regninger i tide, må bokholderne også følge med forfallsregnskap, sende samlingsbokstaver og ringe samlinger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBankkontoer
I tillegg til å holde opp med å betale utgifter og motta inntekter, samtidig som alle transaksjoner holdes i balanse, er bokholderne ofte involvert i rekordføring knyttet til bankvirksomhet. Plikter inkluderer ofte verifisering av innskudd og betaling, oppfølging av kontosaldoer og utførelse av månedlige bankkontosamtaler.
Lønn Funksjoner
Lønnsprosessering er ofte inkludert i bokføringsjobbbeskrivelser, spesielt i relativt små bedrifter. Bokførere som håndterer lønn, kan være involvert i beregning av lønn for timelønnede og lønnede ansatte, beregning av tilbakeholdenhet for ytelser og lønnsgodtgjørelser, behandling og innlevering av lønnsskatt og mer.
Finansiell rapportering
Bokholderne er vanligvis ansvarlige for å generere månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter for bedriftsledere. Rapporter kan inkludere resultatregnskap, utestående fordringer, utestående gjeldsrapporter, inntektssammendrag, balanser og mer.
Dataregistrering
Datainngang er en viktig plikt knyttet til de fleste bokføringsjobber. Bokførere sørger for at datainngang knyttet til finansielle transaksjoner er riktig inngått i informasjonsteknologisystemet som brukes av arbeidsgiveren eller klientene på en rettidig og nøyaktig måte.
Skatteforpliktelser
Bokholderne er vanligvis involvert i å sikre at selskapene holder seg opp med skatteforpliktelser, fra å gjøre kvartalsinntekter og lønnsskattinnskudd til behandling av årlige W-9 og 1099 skjemaer og arkivering årlig statlig, føderal og kommunal avkastning. I enkelte organisasjoner er bokholderne ansvarlige for å holde nøyaktige oppgaver for å gi til en regnskapsfører eller regnskapsfirma for gjennomføring, mens i andre de håndterer alle aspekter ved å forberede og arkivere selvangivelser.
