Utfører en nøkkelrolle i den vellykkede organisasjonen og den daglige driften av et kontor, en administrativ koordinator overvåker sine administrative aktiviteter, styrer informasjon, kommuniserer informasjon på kontoret og bruker regelmessig datamaskiner og annet kontorutstyr til å utføre disse oppgaver. Administrative koordinatorer forventes å ha et sterkt initiativ, evnen til å ta selvstendige vurderinger og avgjørelser, og kunnskap om alle regler og retningslinjer for hver avdeling i organisasjonen.
$config[code] not foundInformasjon og kommunikasjon
Administrative koordinatorer henter, lagrer og kommuniserer informasjon til organisasjonens ansatte og klienter. Dette kan omfatte planlegging og planlegging av møter og avtaler, styring av både papir og elektroniske filer, forhandlinger med leverandører, og formidling av informasjon til ansatte og kunder via telefon, post, nettsider og e-post. Administrative koordinatorer kommuniserer også informasjon ved å gjennomføre grunnleggende forskning og utarbeide instruksjonspublikasjoner om spesielle månedlige og årlige statistiske rapporter.
Administrasjon og drift
Administrativ koordinatores plikter inkluderer å bistå med administrative og andre kontoroperasjoner. Dette kan innebære å hjelpe veiledere til å forberede et organisasjons- eller avdelingsbudsjett, eller følge opp på prosjekter for å sikre at de utvikler seg effektivt og fullført innen tidsfrist. Administrative koordinatorer hjelper også med å utarbeide manualer og andre publikasjoner om forbedrede løsninger, metoder og prosedyrer etter å ha utført forskning og analysere rapporter og funn.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPersonalledelse
En annen plikt til administrative koordinatorer er å bistå ledere og fagpersonell med personalsaker, for eksempel sysselsetting og ytelser, arbeidstrening og orientering og lønnsadministrasjon. Administrative koordinatorer kan også overvåke kontorstøttepersonell og kommunisere organisasjons- og personellpolitikk til ansatte.
Datamaskiner og utstyr
Administrative koordinatorer må bruke datamaskiner og annet kontorutstyr til å utføre sine administrative oppgaver, samt å administrere og formidle informasjon. De bruker datamaskiner til å opprette og administrere regneark, komponere korrespondanse til ansatte og klienter, administrere databaser og hjelpe sine veiledere med å lage og redigere presentasjoner, rapporter og andre dokumenter.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
