Konsulentfirmaer genererer ofte nytt arbeid ved å svare på forespørsler om søknader utstedt av myndigheter, universiteter, private selskaper og andre næringsgrupper. En av hoveddelene i et forslag er kvalifikasjonserklæringen som beskriver tidligere arbeid knyttet til arbeidet som foreslås. En nøyaktig kvalifikasjonserklæring viser potensielle kunder at du ikke bare har den nødvendige erfaringen, men at du også er organisert og har stabile og konsekvente forretningspraksis.
$config[code] not foundSporingsinformasjon for hvert prosjekt ditt firma har jobbet med, inkludert prosjektets navn, kontraktsnummer, kontraktsperiode, verdi, navn på klienten og en teknisk kontakt navn og telefonnummer. En bokholder eller noen i regnskapsavdelingen er ofte den rette personen for å spore denne typen informasjon.
Skriv en beskrivelse av prosjektet som inkluderer hvordan du klarte kundens behov, hvilke mål som ble oppfylt, formålet med prosjektet og hvilke resultater som ble funnet. Denne beskrivelsen skal være omtrent 100 ord. Prosjektbeskrivelsen skal skrives i presens mens prosjektet er aktivt og bør endres til tidligere tid etter at det er fullført. Prosjektlederen eller noen andre som er direkte involvert i prosjektet, bør skrive beskrivelsen og vurdere den for fremtidig nøyaktighet.
Oppdater kvalifikasjonserklæringen regelmessig. Kontraktsperioder, verdier og tekniske kontakter endres ofte, så hold databasen din oppdatert. Potensielle kunder bruker ofte den tekniske kontakten som en referanse for å se hvordan du har utført i en lignende situasjon.
Organiser ditt kvalifikasjonsdatabase etter kontraktsdato. Dette systemet vil holde de nyeste prosjektene øverst på listen. Da prosjektene blir utvidet, må du flytte oppføringen til riktig sted basert på kontraktsdato, men det gjør søkeprosessen mye enklere når du forbereder et forslag i en stram tidsfrist.
Opprett en liste med søkeord. Velg tre ord som er fokus for et gitt prosjekt og ta opp dem i en kolonne. En arkitekt kan spore forbi prosjekter ved hjelp av søkeordene "high rise", "school" eller "single-family home". Når du svarer på en forespørsel om forslag til å designe en ny bygning i sentrum, kan du raskt finne prosjekter mest relatert til dette arbeidet.
Tips
Slutdatoen for et prosjekt er en god tid for å sjekke prosjektbeskrivelsen for nøyaktighet. Noen ganger kan omfanget av arbeidet endres midt i et prosjekt. Bruk Microsoft Access, Excel eller Word til å spore nøkkelinformasjonen for alle prosjekter, slik at den kan søkes for fremtidig bruk.
