HUNTSVILLE, AL (Pressemelding - 5. mars 2012) - Cabinet NG (CNG), leverandør av elektronisk dokumenthåndtering og arbeidsflytstyringsprogramvare, kunngjorde i dag utgivelsen av CNG-SAFE 7.5, den nyeste versjonen av sin komplette dokumenthåndtering og arbeidsflytprogramvare. En hovedkomponent i denne nyeste utgaven inkluderer automatisert PDF formfelt befolkning, bruker tilpassede skjermer, og forbedringer til CNG-Books, CNGs prisbelønte plug-in for QuickBooks.
$config[code] not foundEt stort skritt som de fleste bedrifter tar når de overgår til et papirløst kontor, er å konvertere papirskjemaer til elektroniske PDF-filer. Mens fordelene er viktige fra bruk av frittstående PDF-skjema, gir CNG-SAFE 7.5 tilleggsverdi ved å forhåndsbefolke et PDF-skjema med informasjon som allerede er angitt i CNG-SAFE, som navn, adresse, kontonummer osv. Resultatet er forbedret effektivitet og reduksjon av tid og kostnader forbundet med å skape former, samle skjemadata og minimere datainngangsfeil. PDF-skjemadata kan også brukes til å fylle tabeller i CNG-databasen for rapportering og samlet dataanalyse. CNG-SAFEs PDF-skjemaimplementering ligner på sitt CNG-FORMS-tilbud, bortsett fra PDF-filer er basert på åpne bransjestandarder. Når du bruker en fullversjon av Acrobat, kan dokumentet til og med bli signert med en Topaz signaturpute eller ved å sette inn en digital signatur.
Tilpassede kolonner lar brukerne definere hvilken informasjon som vises i mappe, arbeidsflyt og planlagte elementlister. I tillegg til at standard kolonninformasjon slås på eller av for visning, er det tillatt å bruke opptil fem brukerdefinerte kolonner. Enhver mappinformasjon (mappeindekser) kan velges av brukeren. Tilpasning er basert på hver bruker, slik at noen som jobber med regnskap kan vise et helt annet sett med kolonner enn noen som jobber med salg.
"Vi utfører daglige statuskontroller på tusenvis av deler, og tilpassede kolonner lar oss oppgi del-ID, utstyrstype og teststatus uten å åpne en enkelt mappe," sa James Womack, datainngangssjef, Tilley Pressure Test, Inc., en leverandør av Non-Destructive Testing (NDT) prosesser til kunder innen luftfart, forsvar og oljefelt. "Sortering etter kolonner lar oss også gruppere alle bestått og mislykkede deler slik at operatørene umiddelbart kan identifisere hvilke deler som trenger mer oppmerksomhet. Tidsbesparelsen er utrolig. Det som pleide å ta timer kan nå oppnås med et enkelt klikk. "
CNG-Books, bransjens første dokumentstyringsintegrasjon for QuickBooks, mottok også et nytt sett med evner. Søkeordoppføring, kredittoppføringgjenkjenning, dokumentvedlegg, referanse nummer forfyllingskontroll og brukerdefinert notatfelttekst støttes nå.
"Vi har en streng revisjonsprosess og blir gransket av IRS, så vel som Institutt for Arbeids- og Arbeidsforbundsstyret, og derfor støtter 2,1 millioner medlemmer effektiv og feilfri perkusjon. CNG-Books gjør våre regnskapsoppgaver håndterbare, sier Tom Tully, samlingsveileder, Service Employees International Union (SEIU). "Den nye vedleggsfunksjonen er spesielt viktig fordi den lar oss organisere og knytte nye dokumenter med andre som allerede er arkivert i CNG-SAFE. QuickBooks dataoppføring, dokumentarkivering og kobling til andre arkiverte dokumenter utføres i en enkel operasjon. "
"En av de tingene jeg liker best om denne utgivelsen, er hvordan det øker kraften til fyllbare PDF-skjemaer ved å pre-populere felt med eksisterende data," sa Andrew Bailey, president CNG. "CNG-SAFE hjelper SMBene til å bli mer konkurransedyktige og lønnsomme fra hvor som helst de trenger å drive virksomhet ved å samle inn og få tilgang til viktig informasjon når som helst fra eller utenfor kontoret."
Tilgjengelighet
CNG-SAFE 7.5 er tilgjengelig for nye kunder og umiddelbar nedlasting til kunder med vedlikehold av programvare. For mer informasjon, besøk
Om skap NG:
Kabinett NG (CNG) 's elektroniske dokumenthåndteringsprogramvare flytter manuelle papirbaserte prosesser til effektive dokument arbeidsflyter. Dens brukervennlige produkter strømlinjeformer brukeroppgaver, og gir gevinster i kontor / feltproduktivitet og bunnlinjebesparelser. CNGs intuitive arbeidsflyt og planlegging støtter sikkert samarbeid med sentralt administrerte og umiddelbart tilgjengelige dokumenter. Avansert integreringsteknologi sikrer jevn arbeidsflyt og sømløs forbindelse til mange eksisterende Windows-baserte forretningsapplikasjoner. CNGs bransjespesifikke konfigurasjoner hjelper bedrifter raskt å oppnå et papirløst kontor som skalerer seg med veksten i virksomheten. Produktene kan installeres lokalt eller online i en vert SaaS-konfigurasjon og brukes med et skrivebord eller nettlesergrensesnitt. www.cabinetng.com.
