Referanse skjema gjør det enkelt for deg å gi en referanse. Du er spart å måtte lure på hva nøyaktig forespørselen ønsker i en kandidat og å skrive et helt brev om personen. Skjemaer er vanligvis korte og til poenget. De inkluderer spesifikke spørsmål som forespøreren vil at du skal svare på, ta gjetningen ut av å gi en god referanse.
Les gjennom instruksjonene og informasjonen om organisasjonen som søkeren søker på før du begynner å fylle ut det. Bakgrunnsinformasjonen og instruksjonene gir deg en bedre forståelse av organisasjonens prioriteringer og hva det ser etter når du svarer på spørsmål om søkerens evner og ferdigheter.
$config[code] not foundKontroller toppen av referanse skjemaet for å være sikker på at søkeren har fylt ut informasjon om seg selv og har signert at han gir deg tillatelse til å fullføre og sende referansedokumentet.
Gi opplysninger om søkeren som er påkrevd på skjemaet som er i din makt til å gi. For eksempel kan du gi sin stilling i din bedrift hvis han er en nåværende eller tidligere ansatt. (Se referanse 1.)
Skriv om individets styrker og svakheter i mellomromene på skjemaet. Med mindre du blir bedt om det, føler du ikke at du må skrive et helt anbefalingsbrev. Skjemaet er utformet for å gi organisasjonen nøyaktig den informasjonen den trenger for å ta en god beslutning om kandidatens søknad. Du kan bli bedt om å skrive noen få setninger om søkeren, samt merke hvor godt søkeren tar hensyn til bestemte ferdigheter, kvaliteter, erfaring, utdanning eller personlighetstrekk. (Se Referanser 1 og 2.)
Gi en ærlig erklæring om personens evner og egenskaper på skjemaet. Hvis du ikke har erfaring med å jobbe med kandidaten i et bestemt område som søkeren ønsker å vite om, oppgi at du ikke vet hvordan personen ville gjøre i et slikt område. Ikke fyll opp informasjon om personen du ikke kjenner førstehånds.
Diskutere kandidatens sans for humor, evne til å komme godt sammen med andre, evne til å jobbe med mennesker fra ulike bakgrunner og om han er leder og lagspiller. Du kan også diskutere hva du tror fremtiden har for søkeren og om du tror han vil være et godt tillegg til organisasjonens lag. (Se referanse 3.)
