Å drive en utskriftsmaskin er en nødvendighet i forretningsområdet i dag. Utskriftsmaskiner har avansert gjennom årene, noe som gjør dem lettere å bruke.Instruksjoner er innebygd i maskinen, slik at når du trykker på hjelpeknappen, vil oppgaven du prøver å fullføre, bli forklart i sin helhet. Nå som alt går elektronisk, skriver utskriftsmaskinen ut noen tilknytning til andre for å hjelpe utskriftsmaskinen til å gjøre det i seg selv.
$config[code] not foundPlasser originalen i skriveren
Å plassere originalen av hva det er som du skal skrive ut, er det første trinnet for å betjene en skriver. Pass på at alt det som skal skrives ut, er mengden papir som er inne i skriveren riktig størrelse for bildene på originalen. Originalen kan plasseres på materen på utskriftsmaskinen eller under materen som betraktes som skanneren. Materen kan skrive ut flere mengder papir samtidig, men skanneren kan bare gjøre forside og bakside av ett enkelt stykke papir.
Når originalen er plassert på skanneren eller på materen, vil skriveren gi deg muligheter for hvordan du vil skrive ut dokumentene. Du vil kanskje ha dupliserte kopier av dokumentet, eller du vil kanskje bare ha en enkelt kopi. Velge beløpet er først og fremst. Velg hvilken retning du vil ha bildene på den trykte kopien. Lang horisontale eller vertikale dokumenter må kanskje skrives ut på et større stykke papir. Nå som mengden og størrelsen er bestemt, trykker du på starttasten og ser at kopiene kommer ut av enden av skrivermaskinen.
Faksing er også en oppgave som kan fullføres på utskriftsmaskinen. Faksing gjøres ved å ringe nummeret der faksen går gjennom. Hvis det er lang avstand, er en 1 nødvendig før nummeret. Legg dokumentene som må fakses på materen for å skanne gjennom skriveren. En faks kan bare plasseres gjennom materen og ikke skannes hvis det er mer enn ett stykke dokument til stede. Nummeret vil ringe på faksmaskinen, slik at du vet om linjen er åpen eller opptatt. Etter at faksen er sendt, vil en bekreftelsesside skrives ut med dato, klokkeslett, antall sider som ble sendt, og en bekreftelseskode.
