Som prosjektleder er en av dine viktigste oppgaver å skrive en omfangsoppgave for hvert prosjekt. En oversikt over prosjektets omfang lister opp hvorfor og hvordan hvert prosjekt og begrunner gjennomføringen av en plan gjennom kvantitative resultater. Klart å avgrense de ønskede resultatene, beskytter deg også mot brå endringer som kan bli forespurt fra prosjektinitiatorene. Det kan være vanskelig å skrive et prosjektomfangsoppgave, men det forberedelsene kan spare deg tid og krefter nedover veien.
$config[code] not foundSkriv et prosjekt charter med henvisning til årsaken til å skape og implementere et prosjekt. Dette inkluderer en oversikt over behovet for prosjektet og ønsket utfall.
Beskriv ønsket utfall eller produkt. Beskriv oppgaver som må fylles ut for å oppnå ønsket utfall, eventuelle problemer eller arbeidsposter som ikke faller under prosjektets omfang, og hvordan prosjektet passer med andre bedriftsprosjekter.
Oppgi komponentmålene for prosjektet, som milepæler som vil markere banen mot fullføring av det større prosjektet.
Adresse kvantifiserbare tiltak for det gjennomførte prosjektet. Inkluder total kostnad, nettoresultat, og forbedringer i bestemt tidstiltak knyttet til prosjektet.
Tips
Vær så spesifikk og kvantifiserbar som mulig når du skriver prosjektets omfang.
