En liten bedrift eier selv noen prosjekter, men kan ha andre ledere på sitt team som han delegerer ansvaret for prosjektledelse. Hvordan prosjektet utføres, avhenger i noen grad av om lederen tar en strategisk eller detaljert tilnærming. Bedrifter gjennomfører et bredt spekter av prosjekter, blant annet ved å utvikle nye produkter, skape og implementere markedsplaner, legge til produksjonskapasitet og oppgradere sine informasjonsteknologiske systemer.
$config[code] not foundSer fremover
Strategisk tenkning krever forutsetninger for endringer i næringslivet og tilpasning av prosjektet for å dra nytte av disse endringene, og også for å redusere virkningen av risikofaktorer som oppstår. For eksempel kan en markedsføringsleder ha oppdraget å opprette en ny reklamekampanje. Under forvaltningen av prosjektet må hun bruke informasjon hun har samlet om endringer i konkurrenters produkttilbud og strategier, slik at hun kan lage en melding som viser potensielle kunder hvorfor selskapets produkter eller tjenester forblir overlegen. Strategisk orienterte prosjektleder skanner kontinuerlig forretningsmiljøet for å identifisere muligheter og trusler.
fleksibilitet
En strategisk leder er flink til å tilpasse en prosjektplan til endrede forhold. Hun kan legge til eller slette gjennomføringsstrinn for å sikre at prosjektet forblir i tide. Hvis hun bestemmer seg for å være den første til å markedsføre med et nytt produkt, vil selskapet bidra til å bygge sin konkurransefortrinn, ville prosjektlederen revidere prosjektplanen for å fremskynde prosessen med å introdusere produktet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingRessurstildeling
Den detaljrettede lederen er dyktig på å bruke selskapets ressurser klokt på prosjekter. Hennes prosjektplan forklarer nøyaktig hvilke ressurser prosjektet krever, og når det vil trenge dem. Hun er dygtig på budsjettering, inkludert å skaffe seg produkter eller tjenester hun trenger for prosjektet så kostnadseffektivt som mulig. Hun forstår nødvendigheten av å foreta en detaljert pris vs. fordel analyse for hvert prosjekt før du tar det. Hennes tilnærming reduserer sjansen for at selskapet vil kaste bort ressurser på prosjekter som har minimal fordeler.
Møte frister
Den detaljrettede lederen forblir på toppen av de kommende oppgavene i forbindelse med prosjektet og følger opp med lagmedlemmer for å sikre at laget møter dem. Hun er i stand til å koordinere innsatsen til de ulike medarbeiderne eller avdelingene som må jobbe sammen for å fullføre prosjektet. Lederen fungerer som kommunikasjonsnav for prosjektet og holder kommunikasjonslinjer åpne blant lagmedlemmer. Denne tilnærmingen reduserer sjansen for forsinkelser for hele prosjektet fordi en av komponentoppgavene ikke er klar til tiden.
Svakheter ved disse tilnærmingene
En strategisk prosjektleder kan gjennomføre for mange prosjekter og ikke fullføre dem alle. Hennes evne til å identifisere nye muligheter kan gi flere prosjekter enn hun har medarbeidere og økonomiske ressurser til å fullføre. Et fokus på det store bildet kan føre til at noen viktige oppgaver blir glemt. Detaljert orienterte ledere kan være ufleksible. De ser tidsfrister som absolutter og kan ikke være fornuftige om å justere dem når det blir klart at møte tidsfristen ikke er sannsynlig. For eksempel bringer selskaper noen ganger produkter til markedet med mangler fordi prosjektlederen var fast bestemt på å møte en frist og ikke fullførte produkttestprosessen. Ideelt sett ville en leder prøve å kombinere de to tilnærmingene. De beste lederne har visjon, men de er også i stand til å håndtere de små detaljene som kreves for å fullføre prosjekter.
