I henhold til lov om helseforsikringsportabilitet og ansvarlighet er helsevesenet organisasjoner pålagt å utpeke en HIPAA personvernoffisor. Denne selskapslederen er ansvarlig for å etablere og overvåke samsvarskontroller for å holde pasientens helseinformasjon beskyttet. Offiseren fører tilsyn med aktiviteter og prosesser knyttet til å skape, introdusere og vedlikeholde retningslinjer for personvern, som oppfyller statlige og føderale lovkrav.
$config[code] not foundRetningslinjer og dokumentasjon
Personvernsansvarlig leder initiativer for å etablere retningslinjer, prosedyrer og sentrale dokumenter som tar opp konfidensialitets- og personvernkrav. I helsevesenets organisasjoner inneholder nøkkeldokumentasjonen taushets- og godkjenningsskjemaer, samt informasjonsmeldinger og annet materiale som beskriver retningslinjer og krav. Offiseren kan jobbe tett med juridiske, menneskelige ressurser og ledere i ledelsen for å sikre at alle statlige og føderale HIPAA-krav er identifisert og møtt.
Medarbeiderutdanning
Etter å ha implementert den nødvendige politikken og dokumentasjonen, bekjemper offiseren aktiviteter for å fremme medarbeiderens bevissthet om individuelle og organisatoriske forpliktelser. HIPAA personvern krav gjelder helseinformasjon som kan brukes, settes eller deles. Så alle som har noe tilgang til denne informasjonen må kjenne sine forpliktelser for å beskytte den. Medarbeiderutdanning må nå både faste og midlertidige eller kontraktsbaserte medarbeidere, samt frivillige.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLøpende bevissthet
Trening er ikke en engangsarrangement. Personvernsansvarlig fremmer HIPAA-personvernsbevissthet for alle ansatte. For å fremme en kultur av bevissthet, holder offiseren oppdatert med oppdateringer til krav på både statlige og føderale nivåer, og holder ansatte informert. Offiseren fungerer også som organisasjonens representant for det amerikanske departementet for helse og menneskelige tjenester og andre juridiske organisasjoner som gjelder eventuelle overholdelsesrapporter eller undersøkelser som pågår.
Overvåking og undersøkelse
Personvernsansvarlig overvåker overvåking av datatilgang og undersøkelser i brudd og klager. Arbeidet tett med informasjonsteknologimedlemmer, sørger offiseren for at det er tilstrekkelig kontroll for å opprettholde personvernkravene. Kontroller spenner fra datakryptering til revisjon av systemer for riktig tilgangskontrollnivå. En undersøkelse av eventuelle mistenkte brudd prioriteres over alle andre oppgaver. Hvis et brudd på 500 eller flere pasienter er verifisert, må offiseren informere både media og U.S. Department of Health and Human Services.
