Må du sende 1099 skjemaer til entreprenører betalt via PayPal eller kredittkort?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Fristen for å sende 1099-MISC-skjema til mottakere i år er 2. februar 2015.

Her er et hyppig spørsmål vi kommer hit på Small Business Trends. Det gjelder betaling du har gjort til leverandører, uavhengige arbeidstakere og tjenesteleverandører i fjor via PayPal eller kredittkort:

Hvis min småbedrift betalte uavhengige entreprenører eller andre bedrifter som bruker PayPal eller et kredittkort, må vi sende dem en 1099-MISC-skjema for føderale inntektsskatt?

$config[code] not found

Svaret er nei.

Du er ikke pålagt å sende en 1099-skjema til uavhengige entreprenører som frilansere, eller til andre utenlandske selskaper som LLC, hvis du har betalt dem via PayPal eller kredittkort.

Det er tilfelle selv om du betalte mottakeren mer enn $ 600 i fjor. (Den normale grensen for når 1099-MISC skjemaer kreves er når du har betalt mottakeren totalt $ 600 eller mer.)

I stedet, når det gjelder elektroniske betalinger, vil kredittkortselskapene og betalingsselskapene håndtere eventuell rapportering.

Disse elektroniske betalingsleverandørene er under visse omstendigheter pålagt å sende ut en annen versjon av 1099, kalt 1099-K, i stedet.

Vi bekreftet denne informasjonen med Barbara Weltman, en skatteekspert og forfatter av JK Lasser's Small Business Taxes-bøker. Hun bekreftet at IRS for øyeblikket ikke krever 1099-MISC skjemaer som skal sendes for betalinger gjort elektronisk.

Ifølge Weltman, "Instruksjonene til skjema 1099-MISC sier" Betalinger gjort med kredittkort eller betalingskort og visse andre typer betalinger, inkludert tredjeparts nettverkstransaksjoner, må rapporteres på Form 1099-K av betalingsoppgjørsenheten under § 6050W og er ikke gjenstand for rapportering på Form 1099-MISC. 'Betalinger som gjøres med kredittkort, PayPal eller gavekort (enhver betaling som utgjør en elektronisk betaling) betyr at betaleren ikke rapporterer betalinger på Form 1099-K. Banken eller annen betalingsprosessor har rapporteringsforpliktelsen. "

Instruksjoner for IRS 1099-MISC skjema finnes her (PDF).

Skal du sende 1099-MISC uansett?

Hvis du er i tvil, gjør det ikke vondt for å sende 1099-MISC-skjemaer til bedrifter eller uavhengige entreprenører du betalte $ 600 eller mer i fjor - selv om du sendte betalingen via PayPal eller brukt et kredittkort.

Det er den generelle konsensus blant regnskapsførere og skattefagfolk.

Her er hvorfor. Det er straffer for å ikke sende ut 1099-MISC skjemaer. Men det er ingen straff for å sende 1099 skjemaer hvis de viser seg ikke å være påkrevd.

Weltman bekreftet at noen bedrifter velger å sende 1099er uansett. "Bedrifter har lov til å utstede 1099-MISC (og kan gjøre det), uansett hvordan de gjør betaling. De er bare ikke nødvendig å sende en 1099-MISC, "legger hun til.

For betalte, vil 1099-K og 1099-MISC medføre dobbelt rapportering av inntekt?

La oss nå gå i mottakers sko for et øyeblikk. Mange selvstendig næringsdrivende og unincorporated små bedrifter sender ikke bare 1099 skjemaer, men også motta 1099 skjemaer.

Hva om du motta en 1099-MISC for inntekt du vet ble betalt til deg eller din bedrift elektronisk, for eksempel via PayPal? Og hva om du også mottar en 1099-K skjema fra PayPal?

Vil det ikke bety dobbelt å telle inntektene?

Det er en gyldig bekymring.

Når du utarbeider selvangivelsen, går du over alle 1099-MISC og 1099-K skjemaene du har mottatt. Hvis du vet at 1099-MISC inkluderer midler du mottok via en elektronisk tjeneste eller et kredittkort, vil du være sikker på at du ikke bare legger til summen av begge skjemaene. Hvis du gjorde det, ville du overrapportere inntektene dine.

Dette kan være forvirrende for mottakere.

Det er en annen rynke. Du kan ikke motta noen 1099-skjema for noen inntekter.

Det er fordi elektroniske betalingstjenester bare kreves for å sende 1099-K skjemaer når det totale beløpet betalt gjennom dem er $ 20.000 og det var 200 transaksjoner. Det er ganske mulig at du kanskje ikke får en 1099-K-skjema i det hele tatt, selv om betalingene ble sendt til deg via elektroniske midler.

Men du er fortsatt pålagt å rapportere all inntekt du har gjort.

Leksjonen for mottakere er: Ikke bare legg opp 1099-MISC skjemaene og 1099-K skjemaene, for å fastslå din rapporterbare inntekt.

Spor inntektene dine separat. Avstem det mot bankkortene dine, for skattemessige formål.

For mer informasjon, les: Rask svar om 1099 skjemaer for uavhengige arbeidere.

Skattetid via Shutterstock

28 kommentarer ▼