QuickBooks er kjent verden over som en fremragende småbedrifts regnskapspakke. Det er ikke rart at QuickBooks er den mest solgte småbedriftsfinansieringsprogramvaren # 1, anbefalt av tre av fire regnskapsførere. Likevel, uansett hvor dyktig en programvarepakke QuickBooks kan være, er den primært rettet mot små bedrifter, og på et tidspunkt skal du vokse ut programvaren og bytte den til et fullverdig ERP-system. Så hva skal du se etter? Hvilke faktorer bør du vurdere?
$config[code] not found Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.allsidighet
Et av områdene hvor et sant ERP-system overgår QuickBooks, er i sin evne til å administrere flere ulike forretningsmessige eiendeler. Etter hvert som bedrifter vokser, kan de kjøpe andre selskaper eller splitte seg i flere divisjoner eller ha større grad av separasjon mellom de ulike delene av selskapet. Et godt ERP-system gir verktøyene som er nødvendige for å styre en mangfoldig og kontinuerlig diversifisering av virksomheten.
Lokal eller Cloud
Et annet viktig hensyn er å installere lokalt eller gå med et skybasert system. Hver har sine egne fordeler, avhengig av de spesielle egenskapene du verdsetter. En lokal installasjon vil generelt ha høyere kostnader, men lavere vedlikeholdsavgifter. En skybasert installasjon har derimot mye lavere kostnader, men høyere vedlikeholdsavgifter. Mens du må velge alternativet som passer for din bedrift, er det viktig å velge en ERP som tilbyr det alternativet din bedrift trenger.
tilpasning
For å lykkes i dagens marked må selskapene tilpasse seg og tilpasse seg raskt. Mange bedrifter er i nisjebedrifter, ikke lett betjenes av off-the-shelf programvare. I begge tilfeller vil ingenting bli oppnådd ved å flytte fra QuickBooks til en ERP-løsning som er like begrensende.
Hvis du holder på med bransjens endringer, er det som å treffe et bevegelig mål, trenger du et ERP-system som er laget fra bakken for å tillate tilpassing og konfigurering internt. Noen ERP-systemer, som Dynamics NAV, er spesielt utviklet for å gi enkel utvidbarhet og tilpasning.
rapportering
Et annet område der ERP-systemer overgår QuickBooks, er dybden av tilgjengelig rapportering. For å finne ut om en potensiell ERP-løsning oppfyller rapporteringsbehovene dine, må du vurdere hva dine rapporteringsbehov er.
Hvilken informasjon trenger du for å hente? Hvilke analyser trenger du å få tilgang til? Hvilke trender må du overvåke de neste fem årene? Alt er viktige faktorer å vurdere når du velger riktig system.
Integrering
En ERP-løsning er bare en løsning hvis den bidrar til å lette arbeidsflytproblemer, ikke forene dem. Hvis bedriften din er avhengig av spesifikk programvare, for eksempel Microsoft Office og Outlook, kan du spare både tid og penger når du velger et ERP-system som integreres med eksisterende programvare.
Leverandøranalyse
En betydelig, men ofte oversett, faktor å vurdere er helsen til en potensiell leverandør. Uansett hvilket installasjonsalternativ du velger (for eksempel lokal eller skybasert) som flytter til et ERP-system, er en betydelig investering, i tide, penger og ressurser. Det er viktig å velge en leverandør som har et rykte for innovasjon, være i stand til å tilpasse seg forandrede forhold og den økonomiske tryggheten som skal være i lang tid.
"Du bør også vurdere hvert selskaps forpliktelse til sine produkter. Spør om visjonen om selskapet og dets produkter, "sier Adam Golden og Dawn Scaiano, skriver for TechRepublic. "Finn ut hvilken prosentandel av inntektene som brukes på forskning og utvikling. Se på selskapets rekord om å introdusere nye produkter. Er det historisk foran eller bak teknologien innovasjons kurven? "
Det er mange aspekter å vurdere når du velger en ERP-løsning. Ved å ta deg tid til å vurdere de ovennevnte faktorene, kan du velge et alternativ som vil spare deg for tid og penger, samtidig som bedriften din vokser til neste nivå.
ERP Photo via Shutterstock
Mer i: Populære Artikler 5 Kommentarer ▼
