Hvis du er som de fleste, starter du året ut med gode intensjoner. Du stiller oppløsninger eller mål, og for en stund holder du deg til dem. Men i februar (det er 7. februar for treningsoppløsninger, og sannsynligvis det samme for andre), har du gitt opp.
I år bestemmer du for å gjøre endringer for å hjelpe deg å være mer organisert på jobb i din småbedrift.
Grav gjennom disse papirene til skrivebordet ditt
Start med å organisere det som sitter på skrivebordet ditt, samle støv. Organiser papirene til "ta handling", "fil" eller "kaste bort" hauger, og ta de nødvendige tiltakene. Sett det du trenger innen rekkevidde, som en kopp penner, stiftemaskin eller notisblokk.
$config[code] not foundOppryd dine digitale filer
Takle skrivebordet eller den bærbare datamaskinen med den samme glede. Gå gjennom hver mappe på datamaskinen din og slett eventuelle filer du ikke lenger trenger. Rengjør papirkurven. Kontroller at filene dine er organisert på en måte som er fornuftig: etikettmapper etter klient, dato eller prosjekt, og navn på hver fil noe som er lett å hente når du søker.
Skann papir til skyen
Embrace cloud computing og skann dine kontrakter og viktige papirer, og lagre dem på en plattform som Google Disk eller DropBox. Dette bør frigjøre plass i filene dine og hjelpe deg med å finne ut hva som er verdt å holde.
Organiser kalenderen din
Hvis du har brukt en papirkalender, er det nå dags å oppgradere til en digital. Google Kalender er et godt alternativ, eller det er mange mobile apper du kan prøve. Bli vant med å markere ned hver frist, møte og begivenhet for å hjelpe deg å holde deg på toppen av dem.
Mobiliser produktiviteten din
Siden kontoret ditt sannsynligvis ikke er det eneste stedet du gjør forretninger, kan du finne mobile apper som kan gjøre ditt på-kontoret mer effektivt. Verktøy som Skype, Evernote og Basecamp tilbyr både online og app versjoner, slik at du kan få tilgang til dem hvor som helst.
Lær et nytt verktøy
Det er mange programmer som er designet for å hjelpe småbedriftseiere som deg. Velg en, som Nimble Customer Relationship Management (CRM), og tilbringe noen uker å lære å bruke det godt.
Delegere mer arbeid
En del av å være organisert, har mer tid. Til det formål finner du noen få oppgaver som noen andre kan håndtere, slik at du har mer tid til å fokusere på forretningsstrategien. Hvis du har personale, tilordne dem noen av arbeidet ditt; ellers, ansett en frilanser eller et byrå.
Administrer hvor du bruker din tid
Har du noen gang blitt sugd inn i et Facebook-svart hull? Det skjer for oss alle. Begynn å bruke en produktivitetstimer som hjelper deg med å holde oversikt over hvor du bruker tiden din og holder deg unna med å kaste bort den.
Planlegg for helligdager
Det er ikke for tidlig å begynne å tenke på ferien din i sommer. Bygg ut en tidsplan for salg, rabatter og til og med markedsføringskampanjer nå for å unngå å måtte gjøre det siste øyeblikk om noen måneder.
Revidere forretningsplanen din
Tilbring litt tid med den forretningsplanen du skrev og aldri sett på. Sørg for at det fortsatt følger nøyaktig ditt selskaps nåværende strategi. Hvis du har spilt av spor, oppdater dokumentet.
Oppdater din CRM
Hvis du har brukt CRM, kan det trolig stå en gang for å sikre at klientinformasjonen din er nøyaktig og oppdatert. Ta kontakt med kundene dine for å få deres siste adresse og e-post detaljer, samt å bare sjekke inn med dem.
Gjennomgå mål
På slutten av året, se på hva du setter ut for å oppnå dette året. Hvordan har du fare? Vurder hva som holdt deg i å oppnå mål, og bruk denne informasjonen til å utarbeide mål for neste år.
Filer Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
