I tillegg til å tjene som en plan for lansering og drift av prosjektet, må et prosjektforslag for en veldedighet også selge ideen til veldedighetens lederskap og overbevise giverne om å støtte innsatsen økonomisk. Format er like viktig som innhold til de som vil lese forslaget ditt. Forbered et komplett forslag som du kan sende inn i sin helhet, eller kutt og lim inn deler av forslaget til skjemaer, deksler eller forespørsler. Det ferdige prosjektet skal være omfattende, engasjerende og fri for feil.
$config[code] not foundKortfattet sammendrag
Sammendrag, eller abstrakt, av prosjektforslaget oppsummerer informasjonen som følger. Selv om sammendraget er den første delen av forslaget, kan du velge å skrive det eller fylle ut emnene etter at forslaget er fullført. Inkluder i sammendraget en kort beskrivelse av din organisasjon, prosjektet og behovet det adresserer. Legg til informasjon om prosjektdesign, omfang og evaluering. Hvis forslaget gjelder finansiering, oppgi totalbudsjettet og beløpet du ber om fra fonden. Din oppsummering bør være lett for leseren å skanne etter svar som gir interesse for hele forslaget. Et dårlig skrevet sammendrag kan resultere i at leseren drar forslaget ditt fra vurdering.
Definer behovet
Undersøk behovet for prosjektet ditt adresser. Bruk for eksempel statlige og føderale ressurser til å beskrive fattigdoms- eller transportbehov i byen din. Beskriv målpopulasjonen, for eksempel familier med lav leseferdighet. Diskuter eksisterende ressurser, hvis noen, og hvorfor behovet forblir ufullstendig. Et eksempel er eksistensen av to ungdomsgraviditetsprogrammer som hjelper en liten prosentandel av målgruppen eller som gir foreldreprogrammer, men ikke boliger. Ditt forslag bør vise din kunnskap om problemet og ressursene i samfunnet ditt.
Prosjektering
Fullt utvikle alle aspekter av prosjektet ditt før du forsøker å beskrive det i et forslag. Forklar målene dine for prosjektet, for eksempel økning i leseverdienivå. Beskriv i detalj hvordan prosjektet skal fungere, inkludert prosjektår, prosjektsted, markedsføring, bemanning og samarbeidsrelasjoner med andre organisasjoner.
Ta med informasjon om antall personer prosjektet ditt skal tjene, og beskriv også dine opptaksmetoder. Tilbydere, spesielt, vil vite om evalueringsmetoder. For eksempel kan du vise kundetilfredshet gjennom undersøkelser eller sporing av deltakeres ansettelsesstatus.
Projisert Budsjett og Finansiering
Prosjektbudsjettet demonstrerer til leserne at du har nøye bestemt prosjektutgifter og undersøkt potensiell finansiering. Oppgi alle utgifter som forventes i prosjektåret, inkludert lønn, forsyninger, utstyr, byggekostnader og administrative kostnader eller overhead.
Klargjør et eget bord som viser alle finansierere som du planlegger å sende inn forslaget og delen av budsjettet du vil be om fra hver. Opprett et budsjettfortellende i listeform som forklarer i detalj hver linje i budsjettet. For eksempel, forklar at $ 1500 for transport er å tilbakebetale tre eldercare-advokater for hjemmebesøksmengde på opptil $ 500 hver.
Ressursutvikling
Demonstrere din innsats, enten i forslagets fortelling eller budsjettet, for å identifisere ressurser til prosjektet ditt. Eksempler er donert plass til å holde økonomisk lesekompetanse, eller donere datamaskiner og kontorutstyr. Forklar hvordan bruken av frivillige i stedet for betalt personale sparer penger og involverer samfunnet. Potensielle finansiere ønsker å vite hvordan du vil støtte ditt eget prosjekt gjennom fundraising hendelser, for eksempel en direkte postkampanje til tidligere donorer, eller investering av organisasjonens midler i budsjettet.
