Det er bare åtte timer i den tradisjonelle arbeidsdagen, og for virksomheten din skal forbli så lønnsom som mulig, må du få mest mulig ut av disse timene. Produktivitet defineres vanligvis som hvor mye arbeid, eller hvor mange oppgaver du og dine ansatte kan gjøre innenfor en gitt tidsramme.
Bedrifter forsøker å optimalisere dette ved å ansette mer talentfulle arbeidere, kjøpe bedre verktøy og utstyr, og forbedre interne prosesser. Men hvor mange av de daglige dagene er bortkastet, og hva fører dine ansatte til å kaste bort dem?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Selv om organisasjoner og enkeltpersoner varierer, er disse de vanligste tiden som du trenger å passe på:
1. Email
Hvor mange e-postmeldinger ser ut til å drone på og uten, uten meningsfylt informasjon som finnes i dem? Du bruker utallige minutter om dagen med unødvendig informasjon, som alle dine kollegaer, og på toppen av det tilbringer de opprinnelige senderne enda mer tid på å skrive disse e-postene. De fleste medarbeidere er uforsiktige med hvordan de organiserer, skriver og sender e-post, og i siste instans legger dette opp til timer med bortkastet tid per dag.
Korrigere dette problemet begynner med å forstå det. Bruk et verktøy for analyse av e-post som Gmail-metriske data for å analysere bedriftens e-postbruk og komme opp med en handlingsplan for hvordan du kan forbedre den.
2. Sosiale medier
Det bør ikke komme som en overraskelse at ansatte sannsynligvis bruker sosiale medier på jobben, enten de leser nyheten eller melder sine venner og familiemedlemmer. Ifølge en nylig studie logger to tredjedeler av amerikanske medarbeidere inn i sosiale medier minst én gang per dag mens de er på jobb, med 20 prosent av respondentene som bruker en time eller mer på arbeidsdagen på sosiale medier.
Tatt i betraktning selvrapporterende bias kan være i spill her, tallene kan være enda høyere enn dette. Hva er verre, det er ingen enkel måte å forhindre dette på. Du kan blokkere nettsider for sosiale medier på bedriftens internett, men det vil være vanskelig å blokkere ansatte fra å bruke sine personlige enheter for å få tilgang til sosiale medier.
3. Møter
Møter kan ikke i utgangspunktet virke som tidskjølere. De kan virke som viktige komponenter i en virksomhets suksess. Men de er farlige av mange grunner, inkludert det faktum at de inkluderer flere personer på samme tid og generelt krever prep tid før møtet. Som et illustrativt eksempel, vurder en case-studie av Bain, av et stort (ikke-navngitt) selskap, hvor et enkelt ukentlige møte endte med at selskapet kostet 300.000 mannstimer hvert år.
Tallene legges opp raskt, spesielt når møtediskusjonene dine kan erstattes med e-post, eller når du inkluderer personer som ikke trenger å delta. Å få møtene dine under kontroll, ved å redusere ditt totale antall og møtetid, kan hjelpe deg med å unngå dette avfallet. Møter, for mange organisasjoner, er et nødvendig onde, så i stedet for å eliminere dem, kan du jobbe for å gjøre dem så produktive som mulig. Sørg for at du har en klar dagsorden før hvert møte.
4. Snakk og teksting
Ikke-arbeidsrelatert kommunikasjon er en annen viktig årsak til bortkastet tid på jobb. Ansatte sladder og snakker med sine medarbeidere, og bruker tid på å snakke og sms på sine telefoner, antagelig med venner og kjære. Ifølge en Harris-undersøkelse var "snakk og teksting" på en telefon den ledende selvrapporterte årsaken til å kaste bort tid, med 50 prosent av respondentene hevdet det som en årsak til tidsavfall. Den nest høyeste årsaken var sladder, med 42 prosent av respondentene innrømmet det regelmessig.
Igjen, betrakt selvrapporterende partiskhet her, noe som betyr at de reelle tallene kan være enda høyere. Dette er en annen modus for tidsavfall som er vanskelig å korrigere. Du ønsker ikke å hindre ansattes kommunikasjon, eller du kan skade teamarbeidets dynamikk og moral i organisasjonen din. Du kan heller ikke enkelt konfiskere dine telefons telefoner når de kommer i arbeid.
Hvorfor kaste bort tid er ikke alltid en dårlig ting
Etter å ha lest denne artikkelen kan du vurdere at tidsavfall er en av bedriftens største bekymringer. Du kan bli fristet til å begynne å polisere dine ansatte, overvåke bruken av sosiale medier og personlige enheter, og sørge for at de forblir så produktive som mulig. Men ikke vent på micromanagement. Studier viser micromanaging dine ansatte har en negativ effekt på produktiviteten og senker også moralen.
Dessuten kan noen tidsswasters faktisk være produktive i det lange løp. For eksempel kan å ta en fem minutters pause på sosiale medier hjelpe ansatte å avlaste stress og føle seg nærmere familie og venner. Den riktige tilnærmingen er da å være klar over disse potensielle tidsbevegere og vakt mot dem - men ikke for strengt.
Produktivitet kan være litt av et tallspill, men ikke alt om ansattes effektivitet kan reduseres til tall.
Bilde via Shutterstock
4 kommentarer ▼
