Å holde teamet ditt på samme side, i dagens mobile arbeidsmiljø, er viktig. Office Medium er et nytt nettbasert intranett- og sosialt samarbeidsprogram som har som mål å hjelpe småbedriftsbrukere til å gjøre nettopp det. Vi brukte gratis prøveversjon for å fullføre denne anmeldelsen.
Office Medium gir en rimelig og effektiv måte for bedriften din å opprettholde et sentralt lager (aka intranett) av sine dokumenter, prosjekter, personalekommunikasjon og kundeinteraksjon via en sikker nettside. Småbedriftseieren som trenger å holde et voksende team av mennesker, enten ansatte eller entreprenører, koordineres på ett sted, vil finne denne tjenesten nyttig.
Hvis du har klart prosjekter og dokumenter via e-post og funnet det frustrerende å holde følge med iterasjonen av et dokument, vil du like at du nå kan se den nyeste kopien. Du kan også se hva som skjer med prosjektet og alt knyttet til det fra et enkelt dashbord. Fra oppgave- og hendelsesbehandling, personlige og gruppekalender, kontaktadministrasjon, fildeling og lagring, kan dette nettbaserte intranettet holde deg mer organisert.
Du kan organisere rundt tre ulike nivåer av bruker, basert på hva de har tilgang til: Client, Employee og Superuser. Klientnivåtilgangen er nyttig når du deler dokumenter og ønsker at kunden er involvert i prosjektprosessen. De kan bare se hva du gir tillatelse til å se. Medarbeider tilgang gir mer tilgang og samhandling med bedriftsinformasjon. Superbruker ser selvfølgelig og styrer alt, og du kan ha mer enn en.
Mest bemerkelsesverdige områder som jeg likte:
- Super enkelt grensesnitt med alle nøkkelområdene som er oppført i toppnavigasjonslinjen. Du vet umiddelbart hvor du skal gå for å legge til en fil, en kommentar, starte en oppgave eller en hendelse.
- Siste innhold: Viser deg over brukerbasen og på tvers av filtyper en kort oppsummering av hvem som har gjort hva. Du kan også gå inn i User Browser-delen og bore ned i hver brukers aktivitet for å bestemme arbeidet som er fullført.
- Oppmerksomhet: Dette er faktisk en delmengde av nesten alle elementer, oppgaver, hendelser, filer, og du kan la brukeren vite at noe er tilgjengelig for dem å se på, og de vil se et "oppmerksomhetsnotat" når de logger på.
Hva de kunne ha gjort bedre:
- Jeg vil gjerne dra og slippe oversikten over dashbordet til en tilpasset visning. For eksempel er statusavsnittet veldig bra for å se hva teamet mitt gjør, men det ser lavere ut på dashbordet. Jeg vil gjerne kunne trekke det høyere i dashbordvisningen uten å bla ned for å se på det.
- Det andre elementet er at jeg ikke kan lage en gruppe mennesker. I de fleste tilfeller ønsker jeg et prosjekt å dreie seg om enkelte mennesker, og det ville være fint å lage en oppgave og knytte den til en gruppe, i motsetning til å velge en person om gangen fra kontaktlisten min.
Office Medium er best for små bedrifter som ser etter en billig måte å tilby ansatte og kunder et sentralt sted å administrere og dele dokumenter og kommunikasjon på et prosjekt.
Lær mer om Office Medium.
12 kommentarer ▼
