Har du mye jobbjakt på Internett? Har du noen gang lagt merke til hvordan det er en oppsummering av et CV som kan se ut når du prøver å kopiere og lime det inn i en epost for arbeidsgivere som sier at de ikke vil godta CV-vedlegg? Her er en enkel måte å slå CV på i et dokument som kan brukes i alle e-postformater.
Slik konverterer du CV fra MS Word til ASCII (bare tekst) Format
Åpne ditt CV dokument i MS Word. Du vil sikkert merke at den har noen formatering, for eksempel fet og kursiv for å markere bestemte deler av CV-en. Du kan også ha noen kuler eller nummerering som ble brukt til å fremheve ulike utsagn. Det kan være em-bindestreker og en-bindestreker som brukes som bindestreker mellom ord eller tall. Skriften kan være en som ikke gjenkjennes et e-postprogram som bare godtar tekstmeldinger. Det vil trolig også være noen faner brukt. Alle disse tingene kan føre til merkelige tegn i teksten og feiljustering i gjenstandens kropp når du kopierer og limer det inn i kroppen til en e-post. I de neste trinnene lærer du hvordan du lager en.txt-fil med din nåværende MS Word-versjon som ikke vil skape disse problemene.
$config[code] not foundNå som du har CVen din åpen i MS Word, klikk på "File." Se ned Filmenyen og finn menypunktet "Lagre som". Klikk på den. Et vindu åpnes. I tekstboksen for dokumentnavnet ser du at filnavnet inneholder utvidelsen ".doc." Slett.doc fra filnavnet og legg til "ASCII" til slutten av filnavnet. Rett under filnavnet er en rullegardinmeny. Klikk på pilen og gå ned i listen til du ser menyelementet "Vanlig tekst (*.txt)." Klikk på det aktuelle elementet. Klikk nå på "Lagre som" -knappen nederst til høyre i vinduet. Det vil være to skjermer der du vil klikke på OK-knappen. Når de er slettet, er dokumentet ditt lagret som en eneste tekst-fil.
Det kan oppstå at det ikke er gjort noen endringer. Det er fordi du ikke lagret endringene i.doc-filen, du lagret dem til en annen fil. Du må lukke det nåværende dokumentet. Deretter klikker du på Filmenyen, igjen. Du får se en liste over de nyeste dokumentene dine. Klikk på den som sier yourfilenameASCII.txt. Det åpner det eneste dokumentet som du nettopp har laget. Når du ser dette dokumentet, bør du se at alt har blitt justert til venstre i dokumentvinduet, bortsett fra hvor det er en faner og annen formatering som forstyrrer.
På dette tidspunktet bør du foreta alle nødvendige justeringsjusteringer med bare mellomrom. Ta ut alle fanene. Bytt alle kulene med en stjerne. Endre overskrifter til alle store bokstaver for vekt, i stedet for fet skrift eller kursivisering. Avhengig av den opprinnelige formatering, må du kanskje bruke flere minutter på denne delen. Ting har en tendens til å bli litt mer blandet hvis du brukte tabeller i ordet formatert CV. Når du er ferdig, klikker du på lagreikonet på menylinjen øverst til venstre i dokumentvinduet. Du ser de to to skjermbildene du så da du først lagret CV-en som en tekstfil. Klikk på "Okay" på begge skjermene. Voile! Din ferdig.
Nå er du klar til å sende ditt CV i kroppen til en hvilken som helst e-post, og det kommer til en potensiell arbeidsgiver uten problem. Start e-posten din. Skriv ditt følgebrev. Deretter, hvis det ikke allerede er åpent, åpner du bare tekstgjenopptaket. Hvis du åpner den fra dokumentmenyen på startknappen eller fra dokumentmappen, åpnes den i MS Notisblokk. Uansett, klikk på "Edit" menyknappen. Deretter klikker du på "Velg alle". Klikk på "Rediger" igjen. Klikk på "Kopier". Klikk nå inne i e-postvinduet der du skrev ditt følgebrev. Trykk på "Kontroll" og "Lim inn" -tastene på tastaturet samtidig. Du er nylig formatert ASCII-CV vil vises i e-posten, alt pent justert og uten de irriterende tegnene.
