En balanse er forskjellig fra en resultatregnskap fordi balansen representerer selskapets finansielle styrke på et bestemt tidspunkt. Långivere bruker balanser for å dømme det økonomiske velferdet til et selskap når man vurderer en låneansøkning. Kreditorer krever ofte en balanse før de utvider kreditt til et selskap. Balansen er en enkel liste over eiendeler og gjeld. Eiendeler og gjeld på arket må være lik slik at når gjeld trekkes fra verdien av selskapets eiendeler, er resultatet null.
$config[code] not foundOpprett en balanse ved hjelp av regnearkprogramvare eller bruk en papirbalanse. Skriv overskriften "Assets" på venstre side av arket. Skriv overskriften "Forpliktelser" på høyre side av arket.
Oppgi alle kontantmidler under overskriften "Eiendeler". Inkluder kontanter i hånd og kontokonto og sparingskonto saldoer. Oppgi hver fysisk eiendel under kontantmidler. Liste bare de eiendelene som faktisk brukes til din bedrift, for eksempel datamaskiner, skrivere, biler, møbler og produktbeholdning. Inkluder verdien av immaterielle eiendeler, for eksempel goodwill og selskapets merkevarebygging under de fysiske eiendelene.
Opptegn gjeldsforpliktelser som kontoer, renter og lønninger utbetalt under overskriften "Gjeld". Legg til langsiktige forpliktelser inkludert obligasjoner og lån under kortsiktig gjeld. Inkluder eier eller egenkapital i henhold til langsiktig ansvarsseksjon.
Tips
En balanse må alltid være null når gjeld trekkes fra eiendeler. Hvis saldoen din ikke er null, gjør du en linje for linje sammenligning av eiendeler til gjeld for å finne og rette feilen.
Advarsel
Bruk alltid nøyaktige beløp når du noterer fysiske eiendeler og gjeld. Du kan estimere immaterielle eiendeler, men så nær faktisk verdi som mulig.
