Personlige assistenter gir administrative tjenester til en person, inkludert å svare på telefonen, håndtering av korrespondanse, planlegging av avtaler, løpende ærend, planlegging av sosiale arrangementer og shopping. De fleste er selvstendig næringsdrivende, men noen jobber for byråer. Personlige assistenter har flere sysselsettingsmuligheter i byområder og er vanligvis ansatt av en veldig opptatt profesjonell person, eller jobber i store selskaper som advokatfirmaer. Historisk har jobber med tittelen "executive secretary" inkludert mange av de oppgaver en personlig assistent gjør i dag.
$config[code] not foundBli en sertifisert personlig assistent
Dyrk den typen personlighet og styrker som er mest fordelaktige for å bli en sertifisert personlig assistent. Du trenger en utadvendt personlighet, gode organisatoriske og kommunikasjonsevner, teknologisk og internettkompetanse, og evnen til effektivt å jonglere et bredt utvalg av arbeidsoppgaver. Ta kurs i mellommenneskelig kommunikasjon, datamaskin og annen teknologi ferdigheter og kontor prosedyrer.
Bli med profesjonelle organisasjoner, frivillig på veldedighetskomiteer, nettverk og møte nye mennesker regelmessig. Disse handlingene kan være de beste måtene å skaffe din første jobb som personlig assistent. Folk ansetter ofte disse assistentene gjennom personlige kontakter fremfor gjennom reklame, ved å samle anbefalinger fra sine venner og medarbeidere.
Søk på et byrå - for eksempel de profesjonelle innenlandske tjenestene og instituttet - som ansetter personlige assistenter, og bli en sertifisert personlig assistent gjennom sitt program. Noen av disse organisasjonene gir en sertifisering som krever en viss grad av videregående opplæring, for eksempel en tilknyttet grad, sammen med noen erfaring som administrativ assistent eller administrerende sekretær.
Hent sertifisert administrativ profesjonell rating (CAP) eller Certified Professional Secretary (CPS) vurdering gjennom International Association of Administrative Professionals. Disse sertifiseringene krever vellykket gjennomføring av eksamen. Å oppnå CAP eller CPS sertifisering kan gi deg en fordel i å bli en personlig assistent.
Søk på Starkey International Institute Certified Personal Assistant Program, et 180-timers kurs fra en organisasjon som også tilbyr sertifisering i husholdningsadministrasjon. Instituttet krever 60 timer etter videregående opplæring, en stabil ansettelseshistorie, en ren juridisk og kjøreopptegnelse og en god kreditthistorie.
