I en 2013-undersøkelse fra National Small Business Association ble det oppdaget at 70% av småbedriftseiere sier at det å holde fast med ny teknologi er svært viktig for virksomhetenes suksess. Men teknologi er en betydelig finansiell investering, selv for etablerte små bedrifter, og antall alternativer kan være overveldende.
Faktisk, ifølge en annen undersøkelse fra Brother International, føler 63% av småbedriftseiere ofte overveldet når de prøver å bestemme hvilken ny teknologi som skal vedtas. Sa john wandishin, visepresident for markedsføring på bror international:
$config[code] not found"Vår undersøkelse viser at mens småbedriftseiere forstår verdien av ny teknologi, kjemper de med å velge de riktige produktene, så vel som den rette tiden til å vedta dem for å få størst innvirkning på deres virksomhet."
For å hjelpe deg med å navigere i hva som er i det nye teknologiske landskapet, har vi satt sammen følgende tips for å hjelpe deg med å velge teknologi for å være til nytte for bedriften din.
Velge teknologi for å utvide virksomheten din
Sett opp et budsjett
Kostnaden for teknologi kan være en betydelig byrde for små bedrifter. I den nevnte NSBA-undersøkelsen oppførte 44% av småbedriftseiere kostnadene ved teknologioppgraderinger som deres største teknologiske utfordring. Derfor må eiere jobbe innenfor et forhåndsbestemt budsjett som samsvarer med selskapets nåværende økonomiske situasjon og fremtidige mål. Å jobbe innenfor et budsjett vil hjelpe deg med å unngå å kjøpe ekstra teknologiske fordeler og tilleggsprogrammer som din bedrift ikke trenger.
Budsjettet ditt bør vurdere to viktige ting:
- Kostnaden for teknologien.
- Kostnaden for implementering.
Forskning dine teknologiløsninger og gjør leksene dine grundig på forhånd for å dempe uventede kostnader. Å fikse problemer og opprettholde teknologi er to store utfordringer for småbedriftseiere (37% og 36%), slik at det i utgangspunktet vil være høy kvalitet på teknologiske løsninger, vil spare tid og penger nedover veien.
Forstå bedriftens behov
En av de beste måtene å gjøre det rette teknologivalget og holde seg på budsjettet, er å finne ut hva som er bedriftens spesifikke behov. Som småbedriftseier ønsker du å vedta teknologier som vil fungere innenfor din eksisterende virksomhet og gi en konkret avkastning på investeringen.
Du bør først identifisere hvilke forretningsprosesser du vil endre. Vil du gjøre dataene dine mer sikre? Eller automatisere visse prosesser? Uansett hva din bedrift trenger, bør du fullt ut forstå hvordan en bestemt teknologi vil møte dem før du foretar kjøpet. I tillegg bør det være analyser på plass for å måle teknologienes løpende effekt på selskapets bunnlinje.
Som Wandishin forklarer:
"Det er viktig å huske at teknologien ganske enkelt ikke kan gjøre opp for dårlige prosesser."
Se etter integrasjon og sikkerhet
Det er også viktig å sørge for at den nye teknologien kan integreres med eksisterende systemer. De fleste nye enheter må kobles trådløst, så du må sørge for at du har en pålitelig trådløs infrastruktur på plass. I tillegg er enkelte teknologier ikke kompatible med hverandre, så sørg for å sjekke eksisterende systemer før du foretar nye kjøp.
Du må også bestemme at din nye teknologier er helt sikre. Små bedrifter har ofte færre beskyttelser enn større selskaper, noe som gjør dem mer utsatt for hackere. Og med de siste sikkerhetsproblemene i Heartbleed, er det helt avgjørende å sørge for at alle sertifikater er sertifisert, spam er blokkert og alle mulige sikkerhetstiltak implementeres. Det er ikke overraskende at 42% av småbedriftseiere citerte sikkerhetsspørsmål som deres største teknologiske problem.
Når du blir spurt om hvilke teknologier som er nødvendige for deres virksomhet, opplyste småbedriftseiere følgende som mest essensielle:
- Smarttelefoner og tabletter (41%)
- Sosiale teknologier (21%)
- Cloud tjenester (15%)
Alle disse teknologiene, hvis de ikke sikres riktig, kan helt føre til tyveri av sensitiv informasjon. Pass på at den trådløse ruteren er kryptert, og at eventuelle enheter på det trådløse nettverket er sikret med antivirusprogramvare. Opplær dine ansatte som applikasjoner er trygge å laste ned på arbeidsrelaterte enheter.
Teknologirelaterte investeringer er topp prioritet for småbedriftseiere i 2014. Ved å sette budsjett, lage en plan, og vurderer integrasjon og sikkerhet, kan du være sikker på å velge riktig teknologi for bedriften din.
Arbeidsfoto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
