Resepsjonistene spiller en viktig rolle i ethvert kontormiljø, inkludert et skattekontor. Resepsjonistene er ansvarlige for å gi et gunstig førsteinntrykk og gjøre nye eller potensielle kunder velkommen. Resepsjonistene kan lage eller bryte en avtale. Selv om mange oppfatter resepsjonister å være på bunnen av den ordspråklige totempolen, spiller de en viktig rolle i å drive kontoret og sikre nye kunder.
$config[code] not foundStillingsbeskrivelse
Resepsjonistene tjener som det første kontaktpunktet for nye, potensielle eller faste kunder. De må være høflige og hjelpsomme for å gi et godt inntrykk av skattekontoret. Resepsjonistene i skattekontorer er ansvarlige for hilsen klienter som de kommer inn og sørger for at de er komfortable mens de venter på å se revisor eller advokat de har en avtale med. Resepsjonisten vil da la regnskapsføreren eller advokaten vite at klienten er ankommet.
plikter
Resepsjonistene i skattekontorer er også ansvarlige for å svare på telefon og e-post, og de tar og sender meldinger til de aktuelle personene. En resepsjonist i et skattekontor er også ansvarlig for å svare på spørsmål fra allmennheten, og for planlegging av avtaler for regnskapsførere og andre som jobber der. I tillegg sender og mottar mange resepsjonister i skattekontor pakker og åpner og distribuerer post.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingArbeidsforhold
Resepsjonistene i skattekontorer har vanligvis sitt eget skrivebord i et lyst, komfortabelt kontor eller lobby. De bruker mye av dagen, enten å sitte bak skrivebordet og bruke datamaskinen og svare på telefonen, eller bruke annet kontorutstyr, for eksempel faksmaskinen og kopimaskinen. Resepsjonistene i skattekontorer jobber vanligvis åtte timer om dagen, fem dager i uken, selv om dette kan endres som 15. april, og overtid kan være nødvendig hvis kontoret er åpent i lengre tid.
Inntjening
Resepsjonistene som arbeider i et skattekontor, kan forvente å tjene hvor som helst fra $ 17 000 til $ 50 000 per år, avhengig av størrelsen på skattekontoret, plasseringen og resepsjonistens erfaringsnivå. Mange skattkontorets resepsjonister har rett til syke-, betalte ferie- og helseforsikring, og har tilgang til 401k.
utdanning
For å jobbe som resepsjonist i et skattekontor, er det nødvendig med et minimum av videregående diplom. Imidlertid har mange kontormottakere vært på felleskolen for å få et diplom eller et sertifikat. Samfunnskollegier over hele landet tilbyr diplom og sertifikatprogrammer i kontoradministrasjon, kontor og forretningsteknologi, og administrerende kontoradministrasjon. I tillegg finner mange skattekontorer det svært gunstig å ha en resepsjonist som snakker spansk. Resepsjonistene i skattekontorer bør være svært organisert, høflig, vennlig, høflig og ha muligheten til å holde seg rolig under press.
