Et ansattes ytelsesvurderingssystem er en formell struktur hvor ledere vurderer arbeidet til de ansatte de overvåker. Mens ansatte iblant blir nervøse for tilbakemelding på ytelsen, er et godt evalueringssystem nyttig for å lære de ferdighetene og kompetansen du trenger for å utvikle for å tjene mer penger eller få en jobbfremmende.
Kobling av vurdering til forventninger
Effektive vurderinger knytter en ansattes ytelse til jobbbeskrivelsen, forventningene og målene. Vurderingen bør tjene som en måte å motivere medarbeideren til å forbedre sin ytelse. Dette virker bare hvis arbeidstaker har klare mål. For eksempel, hvis en selger forventes å lukke 20 salg i måneden, bør hennes vurdering nevne denne metriske. Hvis hun møtte eller overgikk målet, må vurderingen merke så mye. Hvis hun ble kort, bør vurderingen tilby konstruktive veilednings- og opplæringsalternativer for å hjelpe henne med å forbedre sin ytelse.
$config[code] not foundObjektivitet
En god ytelsesvurdering er en som er rettferdig, objektiv og lett å forstå. Formelle evalueringer inneholder vanligvis spesifikke evalueringskriterier som knytter seg til jobben. Tilsynsførere bør få veiledning om hvordan man skal score hver ansattes ytelse, uansett om den er på en skala fra 1 til 10 eller A til F. Disse kriteriene gir en rettferdig vurdering og lar medarbeider lettere forstå hva hver poengsum betyr.
Konsistent
Evalueringssystemer bør være konsistente. Dette betyr at hver ansatt i en bestemt avdeling får de samme grunnleggende evalueringskriteriene. I tillegg bør alle ansatte vurderes over samme tidsramme, enten det er en kvart eller en gang i året. Ansatte bør heller ikke møte noen store positive eller negative overraskelser hvis lederen har kommunisert godt i evalueringsperioden.
Fremtidsrettet
Siden evalueringer skal fortelle ansatte hvordan de skal forbedre sine forestillinger, må de ha et fremtidsrettet fokus. Tilsynsførere bør nærme seg hver vurdering som en mulighet til å motivere - ikke fordømme eller straffe. Med høyt utøvere er evalueringen en mulighet for formell anerkjennelse og positiv forsterkning. For lavpresterende er vurderingen en sjanse til å forbedre mangler som hemmer fremgang mot jobb og karrieremål.
