Uansett hvor du slår i disse dager, snakker folk om fordelene med å "jobbe i skyen", inkludert:
- Sparer tid;
- Sparer penger; og
- Unngår bryet med å håndtere teknologi selv.
Mens alt som høres bra ut, kan det ofte være vanskelig å finne ut hvor du skal begynne. Det er spesielt sant hvis du er en opptatt småbedriftseier.
Hvis dette høres ut som deg, så kommer du til å elske denne listen med 25 forretningsoppgaver du kan gjøre bedre i skyen. For å få mest mulig ut av listen:
$config[code] not found- Først skann overskriftene for å finne de oppgavene som koster deg mest å administrere, ta mest tid til å administrere, og det er et problem å håndtere.
- Deretter går du videre til din favoritt søkemotor og skriver kategorinavnet etterfulgt av ordet programvare for å finne elektroniske verktøy for å hjelpe deg med å gjøre oppgaven bedre i skyen.
1. Avtale Planlegging
Ingenting kan spise mer tid enn å planlegge klientens avtaler. Ingenting som er unntatt for å kansellere og endre kundeavtaler.
Heldigvis finnes det en rekke skyverktøy som tar oppgaven ut av hendene ved å gi kundene dine mulighet til å administrere hele prosessen.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Å skape et forhold til kundene dine tar tid og krefter, inkludert massevis av sporing. Det er så mye mer effektivt, men hvis du har det rette skyverktøyet som støtter deg.
CRM-løsninger florerer i skyen, så hvis du vil kutte hvor mye tid du bruker, til å oppdra kunder uten å ofre dagens og fremtidige forhold, så ta en titt.
3. Salg
Selvfølgelig er hele målet med å bygge relasjoner å gjøre salg. Nok en gang kommer skyen til redning med elektroniske salgsverktøy som Meylah nettbutikker som hjelper deg med å organisere og administrere salgsprosessen din ende-til-ende.
4. Kundesupport
Når du lander en klient, må du støtte dem. Helpdesk-løsninger som AzureDesk hjelper deg med å koordinere og administrere kundeklager og forslag.
De lar selv kundene hjelpe seg selv og andre kunder via en kunnskapsbase og et fellesskap, og sparer både tid og penger.
5. Rekruttering og ansettelse
Rekruttering og ansettelse er en komplisert, tidsintensiv prosess. Derfor bør du se på de nyeste elektroniske verktøyene for å gjøre begge deler.
Disse systemene kan håndtere alt for deg fra å legge ut på flere arbeidsplasser samtidig for å spore ansettelsesprosessen og gjøre det endelige tilbudet til vinnerkandidaten.
6. Ansette Frilansere
Det ser ut til at flere bedrifter ansetter frilansere i disse dager enn heltidsansatte. Hvis du ønsker å hoppe inn i konsertøkonomien, bør du sjekke ut freelance-markedsplasser, som Upwork, Guru og Fiverr, online.
Ikke bare gjør disse sky løsningene deg til å finne og leie den rette frilanseren, de tilbyr også prosjektledelse og kommunikasjonsverktøy samt betalingsalternativer.
7. Arbeidsstyring
Når du har dine ansatte og frilansere om bord, må du styre teamet. Cloud-baserte arbeidsstyrkehåndteringsløsninger kan hjelpe deg med å administrere alt fra ombord til opplæring, faglig utvikling, vurderinger, og til og med skiftplanlegging for timers ansatte.
8. Lønn
Å betale ansatte og frilansere er en komplisert prosess, fulle av forskrifter og skatteregler. Online lønnsløsninger har ofte alle de reglene som er innebygd, slik at du kan være trygg på at alle dine er stiplede og t er krysset.
9. Fakturering
Å få betalt selv er alltid en utfordring. Cloud-basert fakturering tar bort noe av stresset ved at kundene dine kan betale direkte fra deres e-post, automatisk varsle klienter når deres regning er forfalt, og gi rapportering på slutten av året som gjør skattenes forberedelse så mye lettere.
10. Regnskap
Med mindre du er en regnskapsfører, har du sannsynligvis ikke gått i virksomhet fordi du ønsket å beholde bøkene. Heldigvis finnes det tonnevis av elektroniske alternativer for bokføring, hvorav mange gjør det mulig for deg å gi tilgang direkte til regnskapsføreren din slik at de kan håndtere arbeidet.
I tillegg er disse løsningene typisk oppdatert med de nyeste overholdelses- og skattebestemmelsene, slik at du kan hvile lett og vite at du ikke savnet noe som kan koste deg mye nedover veien.
11. Tidshåndtering
La oss innse det, du er opptatt og det er lett å miste oversikten over hva du skal jobbe med, når. Online tidshåndteringsapper hjelper deg med å planlegge deg, bli mer produktiv og mer viktig å holde fokus på kjernevirksomheten.
12. Oppgavelisteadministrasjon
Bortsett fra å administrere din tid, må du også administrere din gjøremålsliste. Cloud-baserte oppgavelisteverktøy hjelper deg med å gjøre nettopp det med påminnelser, gjentatte oppgaver og til og med gjenbrukbare sjekklister.
Sjekk av en oppgave aldri følt meg så bra.
13. Videokonferanse
Mens møter fra ansikt til ansikt er de ideelle, geografisk spredte klienter og ansatte ofte gjør det uverdige.
Online videokonferanser er svaret. Lang forbi dagene da vi møtte på nettet, var en ramme-for-ramme-opplevelse, dagens løsninger tilbyr jevn video, klar lyd og alle slags samarbeids- og interaktive verktøy.
14. Samarbeid
Når det gjelder samarbeid, er det ikke noe bedre sted å jobbe sammen enn i skyen. Enten du samarbeider i sanntid eller hopper inn og ut for å utveksle kommentarer og oppdateringer, vil du og teamet ditt aldri føle seg mer tilkoblet, selv om de er geografisk skilt.
15. Meldinger
Med veksten av verktøy som Microsoft Teams og Microsoft Project, har det aldri vært enklere å holde kontakten med teamet ditt. Online direktemeldinger har lenge vært en favoritt måte for bedrifter å koble til, og det er fortsatt en effektiv måte å kommunisere raskt.
16. Cloud Storage
Din virksomhet produserer mange digitale dokumenter. Det er derfor du trenger et sted å lagre alt. Cloud-baserte lagringsløsninger er go-to verktøyene når du trenger et virtuelt arkivskap.
I tillegg til å lagre, kan noen verktøy også gjøre det enklere å indeksere og søke, og dele dokumentene dine selektivt. I tillegg kan du også flytte hele serveren og applikasjonene til plattformer som azurblå. Hvis du er interessert i å utforske løsninger, melde deg på gratis rådgivningstjenester.
17. Deling
Og når du snakker om deling, selv om du ikke har en skylagringsløsning på plass, kan du likevel dele filene dine, spesielt de som er for store til e-post, ved hjelp av verktøy for nettdeling.
18. Markedsautomatisering
Markedsføring er viktig for enhver bedrift, men det kan også være tidkrevende. Cloud-baserte markedsføringsautomatiseringsverktøy gjør det mulig for deg å automatisere mange oppgaver knyttet til markedsføringskampanjene dine, slik at du kan fokusere på resten av virksomheten din.
19. Social Media Management
Snakk om tidkrevende, sosiale medier kan suge hele dagen bort. For å unngå fallgruvene, bruk bruk av sosiale medier. Disse verktøyene gjør at du kan planlegge oppdateringer langt i forveien, spore meldingene dine på sosiale nettverk, og få varsler når du må svare på noen.
20. E-postmarkedsføring
E-postmarkedsføring er levende og bra, støttet av en rekke skybaserte løsninger. Du kan bruke disse verktøyene til å bygge en liste over kunder som er interessert i produktet ditt, sende e-post manuelt eller automatisk, og spore alle detaljer som åpne, klikk og konverteringer.
21. Prosjektledelse
Skyens samarbeidspartner gjør det til et perfekt sted å håndtere prosjekter. Du kan få hele laget ombord med løsninger som Microsoft Planner for Office 365 og spore hvert trinn, slik at du alltid kjenner statusen til et prosjekt i sanntid.
22. Business Intelligence
Hvis du liker tall, vil du elske skybaserte dashboards. Mange av disse løsningene samler inn data relatert til virksomheten din, selv fra dine egne systemer, og presenterer den i fargerike og enkle å tolke diagrammer og rapporter. Disse verktøyene hjelper deg virkelig å holde deg på toppen av virksomheten din.
23. Automatisert integrasjon
I gamle dager pleide du å trenge et team av programmerere for å få to løsninger til å fungere sammen. I dag kan du bruke elektroniske verktøy som Microsoft Flow til å skape kjeder av arbeidsflyt som beveger seg mellom separate systemer. Den beste delen? Ingen koding kreves!
24. Nettsteddesign
Du trenger ikke lenger å ansette en webdesigner eller -utvikler for å sette opp et godt, velfungerende nettsted med e-handel-funksjonalitet. Cloud-baserte verktøy som Microsoft ASP.NET og Visual Studio kan brukes til å bygge og administrere nettstedet ditt enklere og mindre kostnadskrevende.
25. Back Office Management
Alt fra logistikk til forsyninger, frakt og fleet management kan håndteres ved hjelp av online programvare. Uansett hva du trenger for å drive virksomheten din, er det sannsynligvis en nettbasert løsning som vil holde kontoret ditt rynke langs jevnt.
Cloud Photo via Shutterstock
Mer i: Meylah Cloud Readiness, Sponset 2 Kommentarer ▼
