Arrangørkoordinatorer, også kjent som hendelses- eller møteplanleggere, har ansvaret for å koordinere alle detaljer som kreves for å sikre at et arrangement løper jevnt og vellykket. Eventkoordinatorer kan jobbe selvstendig som frilansere, men er ofte ansatt av selskaper, fagforeninger og ideelle organisasjoner for å jobbe som en ansatt. In-house event koordinatorer kan forvente å administrere en rekke arrangementer for deres organisasjoner, inkludert messer, salgsmøter, forretningsmøter, ansettelsesvurdering hendelser og virtuelle hendelser.
$config[code] not foundplikter
Arrangørkoordinatorer forventes å koordinere alle aspekter av en hendelse for å sikre at det skjer uten hak. Eventkoordinatorer forventes ofte å beregne et budsjett for foreslåtte arrangementer. Koordinering av godkjente hendelser kan omfatte å håndtere detaljer som å velge arrangementssted, arrangere tidsplanen, velge høyttalere / underholdning, velge selgere, velge menyer, anskaffe innkvartering, opprette og distribuere markedsføringsmateriell (invitasjoner, flygeblad, annonser) og arrangere transport for deltakere. Eventkoordinatorer forventes også å være på stedet dagen for arrangementet for å overvåke oppsettet eller utføre oppsettet selv, og å feilsøke eventuelle problemer som kan oppstå.
Opplæring og utdanning
De fleste organisasjoner krever inngangskoordinatorer for å ha en bachelorgrad, helst i markedsføring, offentlige pelasjoner, gjestfrihetsledelse, forretninger eller kommunikasjon. Det er mulig å skaffe arrangementskoordinasjon gjennom arbeidstrening, og det er ikke uvanlig at administrative assistenter kommer inn på feltet etter å ha oppnådd hendelsesplanlegging erfaring som en del av deres administrative oppgaver. Møtplanleggerorganisasjoner, inkludert Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) og Konvensjonsbransjen, har begynt å tilby sertifiseringsprogrammer som, mens det ikke er nødvendig, kan indikere potensielle arbeidsgivere et visst nivå av erfaring, noe som kan føre til kampanjer og høyere lønn.
Påkrevd ferdigheter
Eventkoordinatorer må være detaljorienterte og veldig organisert, for å håndtere de mange detaljene i et arrangement. Skriftlige og verbale kommunikasjonsevner er viktige fordi hendelseskoordinatorer må kunne kommunisere med en rekke personer som spenner fra leverandører til bedriftsledelse til deltakere. Arrangørkoordinatorer må kunne jobbe under press og være villige til å jobbe med stramme tidsfrister. En arrangementskoordinator må også være fleksibel og i stand til multi-tasking siden mange av de tiltakene som kreves for å administrere en hendelse, må ordnes samtidig. Endelig må en arrangementskoordinator være forberedt på å jobbe lange timer og potensielt å reise som nødvendig for å delta på arrangementer.
Inntjening
Inntekter for arrangementskoordinator varierer basert på erfaring og industri. Ifølge 2010 vil lønnsforskning fra Payscale.com, et globalt kompensasjonsforskningsfirma, ideelle organisasjonskoordinatorer forvente en medianlønn på $ 36.000. Entry level event koordinatorer generelt tjene en median lønn på $ 30.000 og hendelse koordinatorer med 10 eller flere år tjene en median lønn på rundt $ 45.000. Føderale regjeringskoordinatorer viser de høyeste inntektene med en medianinntekt på ca $ 46 000.
Industriutsikt
Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået forventes sysselsetting for arrangementskoordinatorer å øke med 16 prosent fra 2008 til 2018. Arbeidsmuligheter for arrangementskoordinatorer kan imidlertid bli sterkt påvirket av økonomien, siden bedrifter ofte kutter møteutgifter for å spare penger når budsjetter må bli trimmet. De beste bransjene for å søke sysselsetting vil være en høy vekst eller ny industri fordi disse næringene generelt også opplever vekst i møter og konvensjoner.
