De fleste organisasjoner bruker retningslinjer og prosedyrer for å sette standarder for akseptabel oppførsel og forretningspraksis. Politikk og prosedyrer går ofte hånd i hånd på grunn av det nære forholdet mellom de to. En politikk er i hovedsak et skriftlig mål eller en veiledning som beskriver hvordan man skal håndtere ulike arbeidsplassscenarier, og en prosedyre beskriver hvilke skritt som skal tas for å oppnå politikken. Som arbeidsmiljøer, endringer i lover og teknologi, retningslinjer og prosedyrer krever vedlikehold og oppdatering for å forbli effektiv.
$config[code] not foundGjennomgå regelmessig
Gjennomgå regelmessig selv de mest velskrevne retningslinjene og prosedyrene. Det er ingen bestemt tid som bedrifter holder seg til, men beste praksis er å se over hver policy minst hvert to til tre år for relevans og nøyaktighet. Endringer i retningslinjer og prosedyrer er uunngåelige for å tilpasse seg organisasjonens behov eller en revidert lov. Rutinemessig vedlikehold sikrer at selskapets retningslinjer og prosedyrer fortsetter å tilpasse seg sitt oppdrag og mål.
Foreslå endringer
Utkast og foreslå revisjoner når behovet for endring er identifisert. Prosessen varierer etter organisasjon; Hver policy og prosedyre er imidlertid vanligvis tildelt en eier. Teknisk avdeling kan for eksempel være oppdraget med rutinemessig vedlikehold for alle IT-relaterte retningslinjer og prosedyrer, mens personalavdelingen kan være ansvarlig for opprettholdelsen av adferdsstandarder, rekrutteringspraksis og generell arbeidslovgivning. Samarbeide med den aktuelle personen for å identifisere den utdaterte informasjonen, og erstatte den med riktig innhold.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBekreft Legal Compliance
Når de riktige revisjonene er fullført, utfør din due diligence for å bekrefte at informasjonen er korrekt og i samsvar med gjeldende lover. Om nødvendig, be om en annen mening fra et internt emne ekspert eller advokat. Den oppdaterte politikken eller prosedyren er nå klar til å bli sendt for endelig godkjenning gjennom bedriftens kommandokjede. Dette kan bestå av enten instituttets direktør, visepresident for menneskelige ressurser eller så høyt som opp administrerende direktør.
Kommuniser endringer
Kommuniser den reviderte politikken eller prosedyren til alle dine firmaets ansatte. Mindre politiske endringer kan kommuniseres via en e-post eller verbal kunngjøring. Hver ansatt skal sende en signert bekreftelse på revisjonen. Mer komplekse endringer, spesielt de som gjelder prosedyrer, kan kreve en gruppeopplæringsklasse eller presentasjon for å sikre at endringene klart forstås av alle berørte kolleger. I tillegg oppdaterer du retningslinjene eller prosedyren i arbeidstakerhåndboken, intranettet og andre steder som inneholder den forrige versjonen.
