Salgsadministrative medarbeidere (også kalt salgsassistenter) hovedoppgaver er å gi administrativ assistanse til medlemmer av salgsavdelingen. I motsetning til normale administrative assistenter jobber salgsassistenter utelukkende med salgsavdelingen i selskapet. De har spesifikke plikter som er individuelle for deres rolle som utarbeidelse av kostnadsrapporter, sporing av salgsprosess, koordinering av innsending av forslag samt normale administrative oppgaver.
$config[code] not foundAdministrative pligter
En administrativ salgsassistent utfører generelle administrative oppgaver innen salgsavdelingen. Dette inkluderer forbereder korrespondanse, for eksempel brev eller e-post. Et fellesansvar for en salgsassistent er å svare på telefonen og håndtere kunden direkte. Han vil enten få dem den informasjonen kunden ønsker eller overføre kunden til noen som kan hjelpe dem. Reprografi er en felles plikt til salgsadministrativt personale, som lager kopier av fakturaer, kvitteringer og andre viktige dokumenter.
Assist regionale salgsavdelinger
I et stort selskap som har kontorer over hele landet eller verden, er det salgsassistentens plikt å gi støtte til disse filialene. Salgsassistenten vil jobbe med salgsavdelingen på stedet, der det er redusert bemanning for å bedre koordinere ressursene. Han vil også fungere som kommunikatør tilbake til hovedkontoret i selskapet og snakke med andre avdelinger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingProdusere kostnadsrapporter
En salgsassistent er ansvarlig for å produsere vanlige kostnadsrapporter for avdelingen. Ofte vil flere assisterende forberede rapportene til et salgsteam med avdelingen. Dette vil da bli kombinert med de andre og sendt til toppleder som skal gjennomgå tallene for å sikre at de er korrekte.
Med Traveling Staff Members
I en organisasjon som har reisende selgere, er det salgsassistentens plikt å sikre at de har den støtten de trenger. Dette inkluderer å være tilgjengelig enten via telefon eller e-post for å svare på tekniske spørsmål eller videreformidling. En salgsassistent arrangerer og organiserer reisearrangementer som leiebil og hotelllopp for selgere. Han vil være sikker på å instruere selgeren om prosedyrene for å kreve utgifter og samle inn de nødvendige kvitteringene før du utarbeider kostnadsrapporten på selgerens vegne.
