Utvide dine ansatte: Virkningen på arbeidsgiverforpliktelsene

NFIB s Småbedriftsøkonomiske trender for mai 2016 viser (PDF) flere bedrifter planlegger å øke sysselsettingen sammenlignet med måneden før. Å ansette nye ansatte for å møte bedriftens voksende behov, kan være en smart forretningsflyt, men det er konsekvenser å vurdere. Det vil koste deg mer i lønn, lønnsskatt og ansattes fordeler. Du møter også en rekke føderale lover som du må overholde. Og du kan miste ut på bestemte føderale skattebrudd.

$config[code] not found

Arbeidsgiverforpliktelser når du legger til flere ansatte

Slik påvirker antall ansatte deg:

Overholdelse av Federal Labor Laws

Mens de fleste arbeidsgivere alltid forsøker å handle rettferdig, stiller føderal lov spesielle forpliktelser til de med staber som overskrider fastsatte grenser:

Rimelig Care Act (ACA). Denne loven krever at du sørger for minimumskrav til helseforsikring til heltidsansatte og deres pårørende eller betale en straff. Det gjelder hvis du har minst 50 heltid og heltid tilsvarende ansatte.
Aldersdiskriminering i arbeidslivet (ADEA). Denne loven forbyder diskriminering av arbeidstakere og jobbsøkere som er 40 år eller eldre. Det gjelder hvis du har minst 20 ansatte.
Americans with Disabilities Act (ADA). Denne loven forbyder diskriminering på grunnlag av et funksjonshemning og krever at du gjør rimelige rom for funksjonshemmede. Det gjelder hvis du har minst 15 ansatte.
Konsolidert Omnibus budsjettforsoningsloven (COBRA). Hvis du tilbyr helsedekning til ansatte, må du tilby de som forlater muligheten til å fortsette dekning i 18 måneder (tilleggskrav gjelder for ektefeller og avhengige). Det gjelder hvis du har minst 20 ansatte.
Familie og medisinsk permisjon (FMLA). Denne loven krever at du gir opp til 12 uker ubetalt permisjon til ansatte for fødsel eller adoption av et barn eller å ta vare på et nærm familiemedlem med alvorlig sykdom. Det gjelder hvis du har minst 50 ansatte.
Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA). Denne loven forhindrer diskriminering på grunnlag av DNA-informasjon (f.eks. Ikke ansette noen fordi hun har større risiko for å få brystkreft). Det gjelder hvis du har minst 15 ansatte.

Arbeidsgivere er pålagt å tillate ammende mødre rimelig pause tid til sykepleier eller uttrykksmelk. Imidlertid er arbeidsgivere med færre enn 50 ansatte unntatt fra dette bruddtidskrav hvis overholdelse vil føre til unødvendig motgang.

Å miste ut på skattefeil

Noen føderale skattefeil kan bare brukes hvis du er en liten arbeidsgiver. Du mister muligheten til å kreve dem når du blir for stor. Her er tallene:

Kreditt for å starte pensjonsplan. Dette er en kreditt på 50 prosent av utgifter opp til $ 1000 ($ 500) for å starte en kvalifisert pensjonsplan, for eksempel en 401 (k), for dine ansatte; det kan hevdes i tre år. Det gjelder bare hvis du ikke har mer enn 100 ansatte.
Tilgang for funksjonshemmede. Dette er en kreditt på 50 prosent av kostnadene over $ 250, men ikke over $ 10 250 for å gjøre lokaler tilgjengelige. Det gjelder bare hvis du ikke har mer enn 30 ansatte.
Liten arbeidsgiver helseforsikring kreditt. Dette er en kreditt på opptil 50 prosent av premiene du betaler for dine ansatte. Det gjelder bare hvis du ikke har mer enn 25 heltidsansatte og heltidsansatte.
Lønnsforskjellskreditt for aktiverte reservister. Du kan ta en skattemessig kreditt for å fortsette lønnene til arbeidstakere kalt til aktiv tjeneste.Kreditten er 20 prosent av differansen opp til $ 20.000 (topp kreditt på $ 4000). Det gjelder bare hvis du har færre enn 50 ansatte.

Tanker om etterlevelse

Selvfølgelig, selv om du ikke oppfyller ansattes grense for anvendelighet, forsøker du sannsynligvis å overholde føderale lover. For eksempel, selv om du ikke har 20 ansatte, vil du ikke diskriminere eldre arbeidere fordi det er riktig å gjøre (og du vil ikke utsette deg selv for rettssaker).

Ikke anta at føderale lover er dine eneste forpliktelser. Stater kan ha sine egne regler og pålegge forpliktelser, selv om du har for få ansatte til å utløse føderal lov.

Du kan finne en komplett liste over føderale arbeidslover av antall ansatte fra Society for Human Resource Management (SHRM). Når du har spørsmål om disse eller andre arbeidsgiverforpliktelser, snakk med en arbeidsadvokat. Kostnaden for juridisk rådgivning er vanligvis mye lavere enn kostnaden for statlige straffer eller ansattes rettssaker. Når du har spørsmål om skattelov, snakk med din skatterådgiver.

Bilde: NFIB

2 kommentarer ▼