Kandidater som ønsker å bli akseptert til offiseropplæringsprogrammer, må få anbefalingsbrev fra enkeltpersoner som kan garantere sine karakterer. Det er viktig at de får brev fra troverdige folk, så det faktum at du har blitt bedt om å skrive en, indikerer at kandidaten høyt hilser deg. Som alle anbefalingsbrev involverer den som leder opplæringen trening til å markere kandidatens sterke poeng og ikke nevne de svake. Leo Scott, en utdannet av Royal Military Academy Sandhurst, sa: "Anbefalingsbrev er studert tett ved inngangspartiet for offiseropplæring. Svake referanser er et rødt flagg som søkeren sannsynligvis ikke passer til. "
$config[code] not foundFølg standard forretningsbrev format: returadresse, dato, innside adresse, hilsen, brevstav og avsluttende. Med blokkstilen starter all tekst på venstre side av siden. Legg 1 tommers marginer på alle fire sider av siden og ett tomt mellomrom mellom delene av brevet.
Bruk brevpapir til å gjøre anbefalingsbrevet ditt mer offisielt. Hvis ikke, skriv inn adressen din øverst til venstre på siden. Bruk Times New Roman skrifttype.
Skriv inn datoen, etterfulgt av den innvendige adressen. Innvendig adresse er den samme som på konvolutten.
Begynn med hilsen. Hvis du vet navnet på personen, adresser det til ham, skriv ellers "Til offiseren i forbindelse med anbefalinger til offisereropplæring:" for å sikre at den ender opp der den skal.
Sett inn en emnelinje. For eksempel "Emne: Anbefaling for Curtis Adams" forlater ingen tvil om formålet med brevet.
Hold stykkene og setningene korte, som det er militærstilen. Hver gang du bytter ideer, starter du et nytt avsnitt. Ikke bruk et stort ord når en liten gir samme betydning.
Forklar ditt forhold til søkeren. Angi i hvilken kapasitet og hvor lenge du har kjent ham. Også klart fastslå hvorfor du er kvalifisert til å anbefale kandidaten. Troverdighet er viktig når det gjelder anbefalinger.
Nevn søkerens karrieremål. Skreddersy brevet ditt for å identifisere den spesifikke offiseren trening personen ønsker, og diskutere hvorfor du tror hun er egnet til videreutdanning.
Kommentar av kandidatens egenskaper. Emner under denne rubrikken inkluderer individets evne til effektivt å organisere, forskningsferdigheter, kreative evner og mellommenneskelige ferdigheter. Støtte det du sier med konkrete eksempler.
Samle dine hovedpoeng i det avsluttende avsnittet. Oppgi kontaktinformasjonen din og oppgi at du vil gjerne diskutere kandidaten mer detaljert om nødvendig.Å være tilgjengelig for spørsmål forteller offiseren at din anbefaling er seriøs.
Lukk med "Vennlig hilsen", etterfulgt av et komma. Gi nok plass til signaturen din - omtrent tre eller fire mellomrom - og skriv deretter navnet ditt.
Legg igjen anbefalingsbrevet i minst 24 timer. Etter en dag eller så, kom tilbake til brevet og les det høyt for deg selv. Sett deg selv i stillingen som offiser og vurder brevet for tone og oppriktighet. Endre om nødvendig. Endelig rette eventuelle grammatikk eller skrive feil.