Skrive et effektivt målrettet dekselbrev er nøkkelen til suksess for å få et intervju for enhver stilling. I et brev til en administrativ assistent ønsker du å formidle din forståelse av arbeidsgiverens behov, mens du kort angir hvorfor du passer godt til disse behovene. Fremhev dine administrative styrker. Et godt skrevet følgebrev øker sjansene dine for å få et intervju.
$config[code] not foundOppmerksomhet - Å få åpning
Første ledd i ditt følgebrev er hvor du får oppmerksomheten til ansattschefen og får ham til å ta hensyn til hele meldingen. Dette inkluderer en personlig introduksjon til ansattschefen ved navn. I kort åpning angir du at du så eller leste åpningen for en administrativ assistent, og du er veldig interessert i å vise hvordan bakgrunnen din passer perfekt til stillingen. Dette er begynnelsen på salgsprosessen din, hvor du er produktet, og du må vise at du har erfaring og kompetansebehov hos en administrativ assistent.
Vis forståelse
En feil som brevbrevforfattere gjør er å dykke inn i selvforherligelse for tidlig. Du må først vise en forståelse av de kritiske behovene som arbeidsgiveren står overfor. Best-Job-Interview.com bemerker at du først må studere jobbkravene og de viktigste ferdighetene du ønsker før du prøver å skrive brevet. I overgang til dine styrker, merk at du er klar over tre til fire spesifikke behov i selskapet. Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) er dataprogramvare ferdigheter blant viktige nyere ferdigheter som kreves av administrativ assistent i 2010 til 2011. BLS påpeker også at assistenter tar roller som en gang har hatt av ledende og profesjonelle ansatte.
Relevante styrker
En annen vanlig feil i et følgebrev er å fortelle ansattschefen alt godt om deg om det er relevant eller ikke. I ditt målrettede brev samsvarer de tre til fire spesifikke behovene du observerte for arbeidsgiveren med styrken du tar med til bordet. For eksempel, hvis arbeidsgiver nevner et ønske om noen høyt organisert, ta en omtale av dine sterke organisatoriske ferdigheter med et eksempel for å bekrefte. I stedet for fokus på dataprogramvareferdigheter og leder- eller ledelsesansvar som BLS oppgir, ville det være fornuftig å markere dine sterke sider på disse områdene dersom de samsvarer med arbeidsgiverens behov.
Oppfordring til handling
Å lukke brevbrevet ditt er like viktig som noe annet element. Dette er hvor du angir ditt neste trekk, samtidig som du oppfordrer ansettelsesansvarlig til å gjøre noe. Ta med en takknemlighet som du vurderer for administrativ assistentposisjon, og leseren har tatt deg tid til å lese brevet. En uttalelse som "Jeg er tilgjengelig når som helst på 333-333-3333 for å diskutere et intervju. Jeg vil ringe deg i begynnelsen av neste uke for å følge opp," er også viktig. Dette er mer sannsynlig å be den ansette lederen å kontakte deg som du har indikert din intensjon om å nå ut til dem. Uansett, har du gitt dem grunn til å vurdere ditt følgebrev og be om mer enn en generisk lukk.
