En håndskrevet melding til dine lojale kunder - fin touch!
En håndskrevet faktura krabbet på et stykke papir - ikke så mye.
Men håndskrevne fakturaer er bare en av mange kritiske økonomiske prosesser, gjør mange små bedrifter fortsatt manuelt.
Fortsetter å bruke en manuell prosess
Ifølge nye data fra Wakefield Research og Concur er 84 prosent av små bedrifter avhengig av en slags manuell prosess hver dag.
$config[code] not foundPå et tidspunkt da automatiserte systemer vanligvis er gratis og lett tilgjengelig, er det en sjokkerende figur.
La oss gå gjennom en tidssprang - tilbake til det 20. århundre - for å se hvilke gamle skoleteknologier som fremdeles er i bruk i dag.
regneark
Apper som Excel er fortsatt gode for noen små bedrifter og noen yrker. Den gjennomsnittlige småbedriftseieren, som ikke er dedikert til regnskap, er ikke en av dem.
Likevel bruker 69 prosent av små bedrifter regneark til å planlegge budsjettene og spore utgifter.
I stedet for Excel, er fullstendige regnskapsprogrammer allment tilgjengelige. De er ofte ideelle for små bedrifter hvor bokføring er satt på bakbrenneren.
Disse appene går et skritt videre enn vanlige regneark.Mange er utstyrt med å gi sanntids, lettlest finansiell informasjon som gjør beslutningsprosessen enklere og smartere. De får mest mulig ut av dataene du skriver inn.
Arkiveringsskap
Det var en tid da alt ble skrevet ut på papir. Disse papirene ble organisert i Manila-mapper og merket. Større kontoer har en trekkspill-stilmappe.
Disse mappene ble lagret - ofte alfabetisk - i det såkalte arkivskapet. De er stabler med skyve skuffer som ofte låser.
Du kunne bedømme hvor stor en bedrift var - eller hvor mye papirarbeid det krevde - av mengden arkivskap som en bedrift hadde.
De går ikke bort, skjønt. Sixty prosent av små bedrifter beholder fortsatt viktige filer i et arkivskap.
Ledgerbok og grafpapir
Samme data viste at 49 prosent av små bedrifter bruker en "håndskrevet rekord for å spore, administrere og analysere utgifter."
Hvis datarkjemaer fortsatt er i mote blant små bedrifter, antas det trolig at de håndskrevne dataene fortsatt samles inn i hovedbokbøker.
Og at dataene som ble analysert på papir, kunne trekkes ut på grafpapir. Hvordan ellers ville du tegne et nøyaktig strekdiagram? Den nyeste grafiske designprogramvaren, kanskje?
Hvis det ikke er ødelagt - Nei, det er ødelagt
En stædig småbedriftseier som holder fast i disse "teknologiene", vil hevde at de ikke har feilet å dato.
Sjansen er, de har feil.
Denne avhengigheten av håndskrevne data er i det minste forårsaket unødvendige forsinkelser.
Wakefield Research and Concur-data viste at 42 prosent av småbedrifter som er undersøkt, har feil i å matche fakturaer til kunder.
En annen 42 prosent sier at de har opplevd feil som forener fakturaer.
Forsinker kostnadspenger
Forsinkelser er et problem, og de er kostbare. Blant foretak som er undersøkt, sier 47 prosent at de har opplevd forsinkelser i behandlingen av leverandørordrer.
En og en halv prosent sier at de har pådratt sen gebyrer på utbetalinger som gikk tapt i deres håndskrevne rot.
Image: Small Business Trends
6 kommentarer ▼
