Det er penger som strømmer ut av din bedrift akkurat nå som et resultat av enkle småbedrifter regnskap feil. Nedenfor er de ti beste og hvordan de skal løses:
Ikke balanserer bankerklæringene dine
Alle slags merkelige fradrag kan skje fra kontanter på kontoen din på banken din. For eksempel kan sjekker og direkte overføringer slettes for feil beløp. Sjekker kan slettes i kontoen din, som ikke er dine sjekker. En transaksjon kan registreres for $ 63 når den antas å være $ 630 eller verre, det kan ha blitt lagt inn to ganger.
$config[code] not foundLøsning: Balanse sjekke kontoer hver måned. Ha det gjort av en annen person enn den som betaler regningene for å legge til et økt sikkerhetsnivå. Har en regnskapsfører sjekke det kvartalsvis.
La kundene betale med 30, 45 eller 60 dagers vilkår
Hver dag samler du ikke penger fra kunder for en utestående regning er en dag du opptrer som sin personlige bank.
Løsning: Be om å få betalt ved kjøpstidspunkt eller senest 30 dager. Du vil bli overrasket over hvor mange kunder som er enige om å gjøre dette.
Ikke fulgt opp for å se om fakturaer er mottatt og planlagt å bli betalt
Mange småbedriftseiere e-post eller e-fakturaer, men sjekk aldri for å se om de ble mottatt av kunden eller når de er planlagt å bli betalt.
Løsning: Opprett en streng oppfølgingsplan. Ring for å se om fakturaen ble mottatt og når den skal betales. Hvis betalingen ikke mottas innen den lovede datoen, følg opp igjen.
Ikke sjekker fakturaer og leverandørerklæringer mot mottatte produkter
Har selgeren kun regningen din for produkter bestilt? Fikk du faktisk produktene du ønsket og ble fakturert for?
Løsning: Match hver regning mot en faktura for kjøp. Ingen unntak.
Ikke balanseringskontroller mot fakturaer
Er alle fakturaene for ekte produkter selskapet lovlig bestilt? Å lage falske fakturaer for imaginære leverandører er den største måten ansatte stjeler fra selskaper.
Løsning: Kontroller forsiktig muligheten til å opprette nye leverandører i regnskapsprogramvaren.
Å holde oversikt over prisen på varer solgt
Hva ble faktisk betalt for produktet? Hva var brutto fortjenesten på det? For mange ganger er småbedriftseieren uvitende om begge disse svarene.
Løsning: Øv en omhyggelig regnskapsmetode for LIFO eller FIFO for å administrere inventar.
Ikke riktig mengde inventar
Hvis det er for mye lager, brenner den lille virksomheten sin kontantstrøm. Hvis det ikke er nok beholdning, er kundenes fyllefrekvens for lav, og selskapet kan miste kunder.
Løsning: Spor forsiktig lagerbeholdninger, fyll på priser, omordne punkter og omordne mengder.
Over betaler på bankgebyrer
Siden den store resesjonen har det vært en eksplosjon av bankgebyrer. Småbedrifter-kontoer har månedlig vedlikehold, kjøpekontoer, overføring og minimumsavgift.
Løsning: Forhandle med banken din for lavere avgifter eller finn en fellesskapsbank som kan være mer fleksibel.
Kapitalisering av forskning og utvikling i stedet for å utnytte det i år
Mange selskaper avskrives kapitalkostnader over en lengre periode som øker profittene sine.
Løsning: Nye faste skattelovgivning gjør det mulig for små bedrifter å skrive opp til $ 500K i ett år.
Ikke holde oversikt over alle dine forretningsutgifter
Små bedrifter eiere blir lat og ikke holde styr på alle sine utgifter å skrive av.
Løsning: Implementer et system som Shoeboxed for å ta bilder av kostnadsinntekter når de skjedde for lettere arkivering.
Publisert med tillatelse. Opprinnelig publisert på Nextiva.
Mer i: Nextiva, Utgiver Channel Content 11 Kommentarer ▼
