Undervurder aldri kraften til et overbevisende brev for å fremme en sak. Enten du er lobbyvirksomhet for en endring i en statslov eller for en kaffemaskin i pauseomrommet på jobb, kan ordene du har valgt, ha en kraftig innvirkning på menneskene med kraft til å forandre ting. For å skille seg ut fra resten må overtalelsesbrevet ha en sterk åpning og fange leserens oppmerksomhet nok til at de føler seg tvunget til å fullføre lesingen.
$config[code] not foundSkriv i et forretningsbrev format. Din adresse skal være skrevet øverst på venstre side av siden, etterfulgt av adressen til personen du skriver. Under det, skriv hilsen linjen. Adress den personen du skriver til formelt, for eksempel "Kjære Mr. / Ms. Fullt navn:" Hvis personen har en profesjonell tittel, som en dommer, senator eller USAs president, henvises til personen med det tittel. Hvis du for eksempel skriver til en dommer, skriver du "Kjære dommer John Doe."
Introduser deg selv. Dette kan være så enkelt som, "Mitt navn er Sarah Banks og jeg jobber i markedsavdelingen på ABC, Inc." Selv om mottaker av brevet vet nøyaktig hvem du er, bør du fremdeles introdusere deg selv.
Angi nøyaktig hva du skriver om og hvorfor. Angi klart begrunnelsen for å skrive brevet i åpningen. Hvis du skriver fordi du tror pause rommet skal ha en kaffetrakter for hele kontoret, gjør det veldig klart. Et eksempel kan være: "Jeg skriver for å diskutere behovet for en kaffemaskin i pauseomrommet, da mange av mine kolleger har uttrykt et sterkt ønske om en." Hvis du er bekymret for nabolagsparken din, kan du skrive: "Jeg skriver om behovet for ekstra sikkerhet i helgen på Town Park på grunn av den alvorlige hærverket som forekommer.
Inkluder kraftige buzz ord relatert til hva du skriver om. Visse beskrivende ord har sterkere innflytelse enn andre hvis de brukes riktig. Å legge til, "sterkt" foran "anbefale", gjør det klart at du er i full støtte av denne anbefalingen, for eksempel. "Alvorlig" foran ordet vandalisme, understreker hvor ille vandalismen kan være. Inkluder flere kraftige ord i åpningen og gjennom hele artikkelen for å vise lidenskapen i ditt argument. Denne kraftige starten på brevet skal overbevise mottakeren om å fortsette å lese brevet.
Tips
Fortsett med brevet med begrunnelsen for din posisjon i spørsmålet, sammen med eksempler og verifiserbare fakta for å støtte denne stillingen. Tilbyr minst en eller to løsninger på problemet, og hvordan du kan hjelpe deg og konkludere med ytterligere kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer og e-postadresse. Slutt brevet med å lukke slik som "Med vennlig hilsen," og skriv inn navnet ditt.
