Hvis du overvåker ansatte, vil du sannsynligvis forventes å fylle ut et resultatstyringsskjema på et tidspunkt. Disse skjemaene gir en skriftlig vurdering av arbeidstakerens ytelse. De kan brukes sammen med et formelt evalueringsmøte, eller distribueres oftere som en måte å holde kontakten med dine ansatte mellom formelle møter. Ditt styringsskjema skal adressere medarbeiderens historie med selskapet og tilby muligheter for å forbedre ytelsen fremover.
$config[code] not foundForberedelse
Lær så mye som mulig om ansatt og hans prestasjon før du fyller ut skjemaet. Se etter gamle evalueringsskjemaer i ansattes personellfil. Vær nøye med problemene som ble ansatt som forventet å løse etter den forrige evalueringen. Legg merke til om medarbeideren løste eventuelle problemer og oppfylt resultatmål. Bruk en del av skjemaet til å liste flere av ansattes største prestasjoner fra det siste året. Dette gir ham litt positiv forsterkning for å følge med din konstruktive kritikk når det gjelder de nødvendige forbedringene.
Vurderinger og kommentarer
Vurder ansattes evner på ulike områder relatert til stillingsbeskrivelsen. Mål produktivitet basert på spesifikke kriterier som salgsinntekter, nye kunder oppnådd eller feilprosent i produksjonen. Legg litt blank plass på skjemaet for generelle notater og kommentarer som ikke passer i en annen seksjon. For eksempel kan du bruke denne delen til å nevne tilfeller der ansatt hjalp en annen avdeling eller tok initiativ til å lære nye oppgaver. Bruk klart, kortfattet språk og ta med eksempler på konkrete hendelser når det er mulig.
Forbedringsområder
I tillegg til å vurdere prestasjonene til ansatte, kan du også bruke ytelsesstyringsskjemaer som et verktøy for å motivere dine ansatte. Oppgi flere mål for den ansatte for å oppnå før hans neste gjennomgang. Slå målene inn i konkrete belønninger hvis du har myndighet til å tilby insentiver. Selv om du ikke kan gi ut lønninger eller bonuser, kan et gavekort eller et lite matelement være en god måte å vise din takknemlighet på. Sørg for å plassere en kopi av ytelsesadministrasjonsskjemaet i medarbeiderens personalfil, slik at du kan slå opp de nødvendige målene før neste evaluering.
Ansattes respons
Bunnen av skjemaet skal inneholde et sted for ansattes underskrift og datoen. Dette forhindrer ham i å hevde at han ikke ble gitt informasjonen hvis en tvist oppstår i fremtiden. Du vil kanskje også holde et møte med den ansatte for å diskutere resultatene av evalueringen. Hvis du velger å møte med dine ansatte, sørg for å holde deg rolig og profesjonell, selv om dine ytelsesvurderinger utfordres.
