Å tjene på nonprofit boards kan bidra til å øke profilen din i yrket ditt, og er et mål du bør legge til i karriereplanene dine. Ikke bekymre deg om å måtte gjenoppfinne hjulet for å kjøre et nonprofit styremøte riktig; de fleste organisasjoner mandat den spesifikke metoden en formann må bruke til å styre styremøte og gi en kopi av reglene som skal følges under møtet. Når du blir president for en ideell, har du deltatt i mange styremøter og lært hvordan du kjører en selv.
$config[code] not foundNonprofit vedtekter
Din organisasjon har mest sannsynlighet for vedtekter som inneholder anvisninger for å kjøre møter. Les vedtektene, ofte tilgjengelige på gruppens nettside eller fra sekretæren, for å avgjøre om de inneholder veiledning for møter. Vedtektene kan kreve at du bruker et proprietært møtesystem som det har opprettet, eller en slik som Roberts ordrebestemmelser, som er den vanligste metoden for bruk av bord. Vedtektene fastsetter kvorum for et møte, som er et minimum antall styremedlemmer som må være til stede for bindende stemmer å bli tatt. For eksempel kan et styre med syv medlemmer kreve at flertallet av styremedlemmer, eller minst fire, er til stede for å utgjøre et offisielt møte.
Roberts ordrebestemmelser
Du er kanskje allerede kjent med Roberts ordrebestemmelser dersom du noen gang har deltatt på et møte for bystyret, kirkegruppen eller en ideell organisasjon. Systemet bidrar til å flytte møter gjennom introduksjonen til avbrudd. Roberts ordrebestemmelser setter spesifikke metoder for å lage en bevegelse, håndtere diskusjoner, endre en bevegelse og ringe en stemme. De offisielle reglene er tilgjengelige på Roberts Regler for bestilling av nettsider for gjennomgang. Selv om noen organisasjoner kanskje ikke mandat bruk av Roberts Regler i deres vedtekter og i stedet driver et mer uformelt møte, følger de fleste en organisert agenda og bruker noen av grunnleggende om Roberts regler for å stemme. Hvis organisasjonen bruker et annet system, spør sekretæren om en kopi av reglene og studere dem før møtet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMelding
Bestill plassering for møtet og send en melding via e-post til styret ditt med dato, klokkeslett og sted for det kommende møtet, vedlegg vedlegg fra siste møte. Spør hvem som kommer for å avgjøre om du vil ha et quorum og gi en frist som de må svare på. Be alle om å lese protokollen fra det siste styremøtet, som vil bli stemt inn for godkjenning på neste møte. Spør styremedlemmer som ikke kan delta på neste møte for å sende inn eventuelle kommentarer de har på protokollen. Be om at eventuelle rapporter som trenger utskrift og distribusjon, for eksempel en kassererrapport, sendes til deg tidlig nok til å lage kopier.
Forberedelse
Bruk en kopi av det siste styremøtet til å begynne å forberede et kommende styremøte. Protokollet kan inkludere tiltaksposter som styremedlemmer skulle ha tatt før neste styremøte. Skriv ut kopier av dokumenter som er gitt av komiteen eller styremedlemmer til å distribuere til styret. Har en kopi av organisasjonens oppgaveoppgave, vedtekter, tidligere møter minutter og Roberts ordningsregler tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål som måtte oppstå. Planlegg forfriskninger hvis møtet varer i to eller flere timer.
Bruke en agenda
Non-profit styremøter bruker en agenda, som er en oversikt over innholdet i møtet. Opprett en med innkalling, innføring av gjester, presidentens og kassererens rapporter, godkjenning av tidligere protokoller, utvalgsrapporter, ny virksomhet, gammel virksomhet og avbrudd. Din sekretær bør ta detaljerte minutter på møtet ditt; Hvis sekretæren ikke vil være der, bestemme hvem som skal ta protokollen. Å ha flere års verdi i tidligere møter vil hjelpe deg med å avgjøre om et tidligere styre allerede har angitt retningslinjer du vurderer, eller diskuterer og avviste dem.
Avstemmingen
Følg organisasjonens regler for å ta styrets stemmer for å sikre at de ikke blir veltet senere. Roberts ordningsregler krever for eksempel et styremedlem å gjøre en bevegelse, et annet styremedlem for å nekte bevegelsen, presidenten om å be om diskusjon, deretter presidenten for å ringe avstemningen. Presidenten spør om hvem som er i favør av bevegelsen, som er imot det, og som avventer, kunngjør om avstemningen har gått og ber sekretæren om å registrere avstemningen. Hvis ingen medlem sekunder en bevegelse, er det ingen diskusjon om det eller stemme.
