Økt innvandringshåndhevelse er nå et kjennetegn for administrasjonen i Washington. I de første 100 dagene etter Trump-innvielsen økte innvandringsarrestasjoner av amerikanske immigranter og tollforfølgelse (ICE) med nesten 40 prosent sammenlignet med 2016. I tillegg tilfører administrasjonen 10 000 nye agenter til ICE.
Med styrket håndheving som dette, bør arbeidsgivere forberede seg på en økning i ICE-revisjoner og innvandringsundersøkelser.
$config[code] not foundNå er det en god tid å dobbeltsjekke retningslinjer for å sikre at bedriften din oppfyller kravene til I-9-registrering. Det er også viktigere enn noensinne å holde seg oppdatert om endringer i innvandringsarbeidsretten.
Hvis du ikke gjør det, kan effekten være stor. Selv tilsynelatende mindre registreringsfeil kan ha dyre konsekvenser, inkludert bøter, forretningsforstyrrelser eller verre.
Her er tre ting du bør gjøre for å beskytte bedriften din:
1. Bruk New I-9 Form fra 18. september
Er du klar over at alle arbeidsgivere er pålagt å få ansatte til å fullføre og signere I-9-skjemaer når de ansettes? Det har vært loven i flere tiår. Det er et krav om at ansatte ble født i USA.
Her er det som er endret. Den 17. juli 2017 ble en ny I-9 form utstedt. Det er obligatorisk for alle arbeidsgivere å bruk den nye Form I-9 som begynner 18. september 2017, eller få mulige bøter for å bruke en utdatert skjema.
18. september må du begynne å bruke I-9-skjemaet med en revisjonsdato 7/17/2017.
Så hvordan holder du deg oppdatert for å sikre at du bruker de riktige I-9 skjemaene i din ombordbehandlingsprosess? En enkel måte er å bruke HRdirect I-9 og W-4 Smart App.
2. Gjør en selvstendig revisjon
Til tross for de beste hensikter er det altfor enkelt for bedrifter å bli oppgradert på deres I-9-registrering for nåværende og tidligere ansatte - med dyre konsekvenser.
Bøter doblet i det siste året. Bøter for registreringsbrudd er nå på $ 2.156 pr. Brudd. Bøter hopper til $ 4.313 for de som bevisst ansetter uokumenterte arbeidere. Ved gjentatte overtredelser kan straffer overstige 20.000 dollar og til og med inkludere fengsel.
Ved å gjennomføre en I-9 selvrevisjon, kan du handle tidlig nok for å minimere eller unngå alvorlige konsekvenser. En I-9 selvkontroll hjelper din bedrift:
- identifisere og fikse feil,
- eliminere poster som din bedrift ikke lenger trenger å beholde, og
- sørg for at du ikke utilsiktet bruker en ubestemt arbeidstaker.
Tiden til å gjøre en I-9 selvrevisjon er før ICE er på inngangsdøren din, og ber om registrering.
ComplyRight har en nyttig veiledning om hvordan man utfører selvrevisjon. Få gratis I-9 selvrevisjon guide her.
3. Forbered deg på hvordan du svarer på ICE-revisjoner
Føderale ICE-etterforskere har rett til å dukke opp på en virksomhet uanmeldt med et varsel om inspeksjon for å revidere I-9-skjemaer for nåværende ansatte. Arbeidsgivere i helligdomsbyer, og de som er i bransjer som landskapsarbeid, gjestfrihet og restauranter, kan komme under ytterligere granskning. Det spiller ingen rolle hvor liten virksomheten din kan bli tilfeldig valgt.
Selv om ICE har rett til å utføre en revisjon, er det ting arbeidsgivere kan gjøre for å begrense omfanget av slik handling:
- Hold I-9 dokumentasjon på ett sted, skille fra andre ansattes poster.
- Begrens filene du oppgir til bare det som kreves.
- Ikke samtykke til søk i ikke-offentlige områder uten juridisk søknadsskjema.
- Ikke press på å frafalle din tillatte oppsigelsestid. Vanligvis har bedrifter rett til tre dagers varsel.
Oppgi også en ansatt for å koordinere selskapets svar på ICE-revisjoner. Den ansatte skal være grundig opplært på forhånd, inkludert når man skal søke juridisk rådgivning.
Ved å følge gode fremgangsmåter som disse, kan en ICE-revisjon holdes til et mindre forretningssorg, snarere enn en stor forstyrrelse med bratte bøter og andre straffer.
I dagens miljø er det viktigere enn noensinne å ta de riktige trinnene, som de tre handlingene ovenfor. ComplyRight spesialiserer seg på å hjelpe bedrifter av alle størrelser å navigere i kompleksiteten av innvandringsarbeidets overholdelse, og har mange ressurser på nettstedet som kan hjelpe.
Bilde: Innvandring og Tollvesenet
Mer i: Sponset
