La oss innse det, faktureringskunder er en smerte. Å holde opp med utestående fakturaer og betalingsanmodninger er tidkrevende, minst sagt. Denne anmeldelsen av FreshBooks, en av de ledende fakturering og finansielle sporing løsninger, er for enhver liten bedrift eier som trenger å få et håndtak på "sørge for at du får betalt" en del av virksomheten.
Faktura med ferskbøker
FreshBooks registrering er enkelt, raskt og gratis. Ingen kredittkort kreves, noe som alltid bidrar til å redusere registreringsfriksjonen. Du kan prøve programvaren i 30 dager gratis, og deretter bestemme deg for en betalt plan eller en evig-fri plan. Selvfølgelig er gratisplanen begrenset, men det kan fungere for virksomheten din. Betalte planer starter på $ 19,95 per måned. Med over fem millioner brukere har selskapet en etablert track record.
$config[code] not found
FreshBooks startet som et verktøy for å administrere fakturering, samlinger og inntektssporing. Selskapet har utvidet seg til det de kaller en cloud-regnskapsplattform.
For å være klart, er Freshbooks ikke en full tradisjonell regnskapspakke. Ekspansjonsfunksjonene handler for eksempel om å importere utgifter du har gjort via bank-, PayPal- eller kredittkortkontoer, slik at du kan holde styr på og kjøre rapporter i Freshbooks. Programvaren er egentlig ikke utformet slik at du kan angi utgifter direkte i den, spore betalbar, håndtere lønn eller andre avanserte kostnadsbetalingsfunksjoner.
Men for svært små bedrifter - for eksempel solo-entreprenører eller en ukomplisert virksomhet som et lite webdesignfirma med en håndfull klienter - kan Freshbooks tilby nok tilstrekkelig for deres "regnskap" behov.
Omtrent halvparten av de små bedriftene i USA er enkeltpersoner, eller partnerskap som en mann og kone. De fleste av dem trenger ikke en full dobbeltregistreringspakke i tradisjonell forstand. De trenger å bli betalt i tide av sine kunder. De må kanskje spore timene for å generere nøyaktige fakturaer. De må løpe rapporter for å se om de tjener fortjeneste og for skatt. De kan allerede ha gode poster om deres utgiftsbetalinger (mange av dem kan allerede være opprettet som gjentagende elektroniske fakturaer eller automatiske debiteringer, uansett). Så de kan ikke ha behov for å separat legge inn utgifter og regninger i et regnskapssystem - slik vil bare legge til kompleksitet.
Og når du faktor i funksjoner som tidssporing og integrering med andre programvareplattformer og løsninger, tilbyr Freshbooks mye verdi. Sage 50 har for eksempel et tilleggsverktøy, som MailChimp, Gmail, Zendesk og andre med Freshbooks.
Opprette en faktura
La meg hoppe rett til kjernen av hva de fleste bedriftseiere hevder er deres største problem - å skape og spore en faktura. Som du ser på skjermen nedenfor fyller du i detaljene, og vel, FreshBooks genererer fakturaen. Sannsynligvis sender du det via e-post, men omtrent alle andre måter å sende en faktura på er mulig.
Jeg er sikker på at når "Deliver by Drone" blir tilgjengelig, vil FreshBooks få den. Merk: Dette er ikke en militær drone, forresten, men et økende antall startups prøver å levere pakker med fjernkontroll quadcopters. Tuller ikke.
Det jeg virkelig liker:
- Fakturaer kan opprettes på en mobiltelefon, på en nettbrett eller ved hjelp av en datamaskin. De har apps for iPad, iPhone og Android.
- FreshBooks vil skrive ut en faktura og sende den via postpost til en liten avgift. Dette er flott for den engangs fakturaen for en klient som ikke er digital.
- Stor fokus på fakturering og tidssporing. De vet hva kunden ønsker, og de gjør det enkelt å få de gjort.
Det jeg vil gjerne se:
Det er en evig-gratis nivåkonto, men du kan ikke sortere ut hva det innebærer når du starter 30-dagers gratis prøveversjon. Det er et lite poeng - jeg er sikker på at de gjør det klart etter rettssaken. For rekordet kan du ha tre klienter på evig fri plan. Fra alt jeg kan fortelle, kan du endre disse klientene og fakturere nye, men maksimalt antall er tre.
FreshBooks er et single-entry system, og har ikke en tradisjonell generell hovedbok. Det fungerer for mange bedriftseiere, for hvem betalende utgifter er ganske rett frem. Hvis du fokuserer på å spore tid nøyaktig og holde fakturaprosessen i et sunt system, er FreshBooks pakken for å sjekke ut.
10 kommentarer ▼
