Frivillige er ofte ukjente for deres innsats. Selv om det er en enkel gest, vil et skriftlig brev som anerkjenner frivillige for sin tid, gi et varig inntrykk av dem.
Kompilere en liste over frivillige. Listen bør inneholde frivillige navn, oppgaver og antall arbeidstimer.
Skriv et håndskrevet takk brev til hver frivillig. Håndskrevne bokstaver er mer gjennomtenkte og personlige enn et skrivet brev som kan opprettes ved et mailfusionsprogram. Anstrengelsen du legger til å skrive et håndskrevet brev vil vise. Selv om det tar tid å skrive et brev, er det viktig å anerkjenne frivillige for deres innsats.
$config[code] not foundTilpass brevet. Hold hvert brev personlig, men profesjonelt. Takk hver frivillig for hans eller hennes bidrag. Godkjenne dem for deres tid og hva de har gjort. Avstå fra å gjøre noen forespørsler. Ikke be om ytterligere frivillig hjelp eller for en liste over henvisninger som kan bidra til fremtidig innsats.
Lag en kopi av brevet. Distribuer en kopi av brevet til frivilliges arbeidsgiver. Tillat at personen blir anerkjent av sin arbeidsgiver og medarbeidere.
Send brevet. Send brevet til mottakeren. Pass på at du inkluderer returadressen din på konvolutten.
Tips
Send brevet til mottakeren i tide.Pass på at du sender brevbrevet innen to uker etter personens endelige frivillige innsats.
