En administrators oppgaver varierer mellom bransjer; Men noen plikter er lik over hele linjen. En nøkkelrolle for en kontoradministrator bidrar til den generelle organisasjonen av kontoret. Administratorer støtter sine ledere i en assisterende rolle og dekker de daglige oppgavene, slik at de kan konsentrere seg om mer kritiske virksomhetsoppgaver.
forsyninger
En administrator sørger for at kontoret kjører jevnt, spesielt for den lederen de direkte rapporterer. Som administrator vil du være ansvarlig for noen rengjøringsoppgaver, for eksempel å sørge for at kontorrekvisita er fullt utstyrt. Ting som bestillingspapir, blekkpatron og penner kan være en del av ditt ansvar. I tillegg til forsyninger kan du også tjene som en "go-fer" og være ansvarlig for ærendigheter som ikke er relatert til jobben din. I noen bransjer kan du bli bedt om å gjøre personlige, ikke-arbeidsrelaterte ærendigheter for sjefen din.
$config[code] not foundplanlegging
Ledere oversvømmes ofte med møter for å delta. Som administrator vil en av oppgavene være å organisere sjefens tidsplan. Du vil koordinere møter for sjefen din og sørge for at det ikke er noen dobbeltbestemte møter.Når et møte er planlagt, vil du også være ansvarlig for å ringe den andre parten og bekrefte at de er i stand til å møte. Hvis sjefen din må reise på jobb, kan du også være ansvarlig for å bestille reisearrangementet.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingkommunikasjon
Siden ledere er nøkkelmedlemmer til et selskap, blir mange innkommende anrop rettet mot dem. Administratorer vil være ansvarlig for å undersøke telefonsamtaler og sørge for at bare de som virkelig trenger å snakke med en leder, har lov til å gjøre det. I tillegg til telefonoppgaver kan administratorer bli bedt om å lese og svare på noen av de generelle e-postene som en leder mottar. Kommunikasjonsoppgaver som håndteres av administratoren, gjør livet enklere for utøvende.
Produktivitet og orden
En administrator bør alltid tenke på måter å gjøre kontoret mer effektivt. Dette kan innebære å utvikle en ny måte å svare på e-post på, finne billigere alternativer som holder kontorkostnadene nede eller til og med kommer opp med et sitteplan som begrenser ansattes distraksjoner. Hvis det er noen problemer som kan begrense kontorproduktivitet, må administratoren ta skritt mot å rette opp problemet. Hvis for eksempel en skriver eller datamaskin har problemer, vil administratoren ringe en tekniker for å løse problemet.
