Hvordan skrive et brev av påtalelse

Et påkallelsesbrev tjener som kommunikasjon til en ansatt og dokumentasjon av hans oppførsel. Det kan også brukes til fremtidig disiplin eller oppsigelse, eller bare for å dokumentere en ansattes ytelse for fremtidig salgsfremmende vurdering. Mange bedrifter krever at en eller flere oppfordringsbrev utstedes før det tas opp disiplinær tiltak, så det er viktig å utstede et brev når en situasjon opprinnelig oppstår. Et effektivt anbefalingsbrev vil inspirere en ansatt til å forbedre sin ytelse eller oppførsel.

$config[code] not found

Dokument arbeidstakerens navn, ditt navn, datoen og "Letter of Reprimand" øverst på brevet. Du kan legge rom for signaturen din øverst, i nærheten av navnet ditt, eller på slutten av brevet.

Oppgi at problemet ble diskutert tidligere hvis dette er tilfelle. Du må kanskje skrive et brev av påtalelse som en formell oppfølging til et møte eller en samtale.

Forklar hvordan arbeidstaker har brutt selskapspolitikken. Dokumentere eventuelle hendelser og notitspesifikasjoner som tid, dato og sted.

Se selskapets håndbok og eventuelle aktuelle avsnitt. Ta med side- eller seksjonsnummer for arbeidstakerens referanse.

Forklar at oppførselen skal korrigeres, og hvorfor. Avhengig av overtredelsen, som sier at korrigeringen av oppførselen vil forbedre effektiviteten til laget som helhet, er akseptabelt. Hvis det er aktuelt, kan du også inkludere at korrigering atferden vil forbedre individets arbeidskvalitet.

Informer medarbeider om hvilke konsekvenser han vil møte hvis oppførselen ikke forbedres. Avhengig av situasjonen kan en frist for forbedring være hensiktsmessig.

Liste trinn arbeidstakeren kan ta for å forbedre sin oppførsel eller ytelse. Vær så spesifikk som mulig når du lager forslag. Dette gir ansatte riktig informasjon og muligheter for forbedring.

Skriv påskrift om påkjenning på firma brevpapir og signere det. Gi kopier til deg selv, arbeidstakeren og din veileder. Be om at ansatten begynner eller signerer og daterer din kopi for dine oppføringer, og forklar at dette bare er for å bekrefte at han mottok brevet.