Intern produktivitet har blitt ganske råvare i dagens forretningslandskap. En nylig undersøkelse fra United States Department of Labor fant at produktivitetsratene har en svak nedgang. Dette utgjør en stor utfordring for langsiktig forretningsvekst.
De fleste gründere har sin egen personlige metode for å gjennomføre den daglige. Dette kan gjøre det enkelt å overse tanken på å ha veldefinerte interne prosesser i oppstartstrinnet. De tidlige stadiene av virksomheten er imidlertid en kritisk tid når effektive arbeidsflyter må settes inn.
$config[code] not foundStrategier for langsiktig forretningsproduktivitet
Hver bedrift vil ha en god andel av økende smerter. Navigere gjennom rask vekst uten et pålitelig system etablert er oppskrift på katastrofe. For å sikre at bedriften din er bygget på et sterkt fundament av produktivitet fra dag ett, her er noen verdifulle beste praksis kombinert med de riktige verktøyene å implementere dem.
1. Hold det store bildet gjennomsiktig
Dette er et av de mest grunnleggende konseptene for å drive en produktiv arbeidskultur. Virksomheten består av alle slags små oppgaver som arbeider for større mål. Klart å definere de større målene er det som gir de mindre oppgavene betydning. Mennesker er ikke tankeløse roboter. Hvis de ansatte stiller spørsmålstegn ved hvorfor de legger tid og krefter i bestemte oppgaver, vil motivasjon uunngåelig forverres.
Tenk deg at du bygger et hus. Det er ingen tegninger, tegninger eller noe som forteller deg hvordan huset skal se ut når det er ferdig. Jo, du installerer støttebjelker for å holde noe opp, men du har ingen anelse om hvorfor du plasserer en bestemt stråle på et bestemt sted. I prosessen sprer du mye tid på å spørre om "hvorfor".
Dette konseptet kan oversettes til nesten alle forretninger. Nøkkelen er å holde folk i løkken gjennom prosjekter med et spesifisert sluttresultat.
For dette formålet er implementering av et kollisikkert prosjektstyringssystem noe bedriftseiere bør gjøre så snart de setter opp butikk. Workzone er et utrolig nyttig verktøy som er bygd for å imøtekomme små lag i oppstartstrinn helt opp til gigantiske bedrifter. Grensesnittet er designet for å gi alle lagmedlemmer full sikt på prosjekter med Gantt-diagrammer som supplement.
Kraften til ordentlig delegering av oppgaver med resultatdrevne forventninger kan ikke undervurderes. Bare å forklare disse forventningene en gang i et møte, kutter det ikke. Ansatte må ha åpenhet gjennom hele prosjektet for å sikre at målene blir konsekvent møtt. Implementering av et verktøy for dette vil utvilsomt være den beste langsiktige investeringen du vil gjøre som bedriftseier.
2. Lag intern kommunikasjon øyeblikkelig
Effektiviteten av virksomhetsproduktivitet kan alle spores tilbake til kommunikasjon.
For rundt 20 år siden ble e-post gullstandarden for profesjonell kommunikasjon. Mens det fortsatt er vanlig i dag, er det ikke den beste løsningen for kolleger å snakke om. En studie utført av CareerBuilder fant at 26 prosent av ansatte tror e-post er en stor killer av produktivitet.
Dette skyldes en rekke årsaker. For en, er folk oversvømmet med hundrevis av e-postmeldinger hver dag. I mange tilfeller krever spørringer mellom ansatte et raskt svar og bør holdes i høyeste grad. Når innbokser fylles opp, blir det stadig vanskeligere å prioritere meldinger etter hvert som de kommer inn. Når dette er tilfelle, er det mye lettere for de finere detaljene av prosjektene å gå seg vill i tilfeldig eller glemt. Når det er nivåer av frakobling som dette, vil produktiviteten sikkert avta. Dette vil bare bli verre når en bedrift vokser.
Av denne grunn må eiere gi intern kommunikasjon sin egen plattform. Med andre ord, e-post skal primært brukes til ekstern kommunikasjon, mens en mer øyeblikkelig løsning er utpekt kun for intern diskurs.
Mange bedrifter velger løsninger som Officechat. Denne direktemeldingsplattformen er kompatibel med skrivebord og mobil, slik at ansatte kan sømløst utveksle meldinger, dokumenter, videoer og mer. Brukere kan organisere gruppemeldinger med leveringsbekreftelse for å sikre at ingen meldinger går seg vill.
All kommunikasjon er lagret i ubegrenset bank av chattehistorie, så det er et papirspor av alle samtaler.
Shoddy kommunikasjon vil drepe intern produktivitet raskere enn noe annet. Denne grunnleggende komponenten må innredes i forretningsmodeller før operasjonene selv begynner. Effektiv daglig kommunikasjon blant ansatte er viktig for kontinuerlig produktivitet.
3. Embrace Change
Kontinuerlig endring er en av de eneste aspektene av virksomheten som forblir konstant. Forbedre produktiviteten må nærmer seg tankegangen om at det er en pågående fremgang.
Markedet er i stadig endring: ny teknologi presenterer seg hver dag og konkurransen utvikler seg. Som et resultat av dette, må forretningsprosesser forfine seg tilsvarende.
I tillegg til å analysere bransjen og status quo av bedriftslandskapet, er en av de beste kildene for produktivitetsforbedring ansatte. Kanskje den største synden en bedriftseier kan begå, er å opprettholde tankegangen som han eller hun vet alt. På den moderne arbeidsplassen, forteller sierne om denne topp-down-management stilen i bakspeilet. Det blir tydelig at ærlig, toveiskommunikasjon er den beste måten å forbedre arbeidsplassens produktivitet. Tross alt, hvem vet hvordan man kan forbedre arbeidsflyten bedre enn folk som er faktisk involvert i dem?
Kritisk lytte til ansatte og la dem få et uttrykk for hvordan et selskap utvikler seg, gjør mer enn bare å effektivisere produktiviteten. Det fører til bedre medarbeidertilfredshet over hele linjen.
Det kan noen ganger være vanskelig for eierne å sette seg i de ansattes sko. Heldigvis gjør verktøy som Culture Amp denne prosessen enkel. Dette programmet gjør det mulig for eiere og ledere å lage egendefinerte undersøkelser som fanger ansattes perspektiv med ærlig innspilling.
Å forstå den daglige reisen er avgjørende for å tilpasse seg forandring. Denne informasjonen er avgjørende for å identifisere blokkering av produktivitet, samt å finne de beste løsningene med åpen kommunikasjon.
Til slutt definerer dine ansatte bedriftens produktivitet. Derfor bør de ha et uttrykk for hvordan prosessene utvikler seg.
Wrapping Up
Bedre forretningsproduktivitet er en prosess som aldri opphører. Som bedriftseier vil du alltid føle press for å sikre at ansatte er utstyrt med de nødvendige midler for å oppnå sitt beste arbeid og drive langsiktig vekst. Mens hvert selskap har et annet sett med krav, er disse tre tipsene mer eller mindre universelle.
Gruppeplanlegging Foto via Shutterstock
1 Kommentar ▼
