PDF, et filformat som er utformet for å presentere dokumenter på en måte som er uavhengig av programvare, enheter eller operativsystemer, har ikke endret seg mye siden oppfinnelsen i 1993. Det er til nå.
Foxit Software, en leverandør av PDF-løsninger, annonserte i dag utgivelsen av ConnectedPDF (cPDF), en teknologi som bringer PDF-filer til det 21. århundre, slik at lagene kan samarbeide, dele og spore PDF-dokumenter i et sikkert skybasert miljø.
$config[code] not foundConnectedPDF-funksjoner - en PDF-arbeidsflytløsning
ConnectedPDF gjenoppretter ikke PDF-filen helt, men bygger på standard ISO PDF-format som en utvidelse, slik at følgende funksjoner blir muliggjort:
- Dokument lokalisering og sporing - Brukere kan finne sitt dokument hvor som helst i verden, nesten som en GPS-fyrtårn;
- Filoppdateringsvarsler - Fil eiere kan varsle teammedlemmer av nye versjoner. De kan også oppdatere, endre og distribuere dokumenter automatisk, for å hindre andre i å lese feil versjon.
- Dokumentaktivitetsbevissthet - Brukere kan vite når noen leser, endrer, skriver ut eller deler et dokument
- Realtids gjennomgang og redigering - cPDF gjør det mulig for synkronisert gjennomgang og redigering i realtid (i likhet med Google Dokumenter) som opprettholder en oversikt over revisjoner;
- Fjernfilbeskyttelse - Dokumenter ruter gjennom Foxits skybaserte servere og er kryptert for å sikre sikker deling. Brukere kan også angi utløpsdatoer, slik at andre ikke kan vise dem over en bestemt dato.
"Folk skriver ikke lenger ut dokumenter; de utveksler dem, sier David Ronald, markedsføringsleder for Foxit. "Ved å legge inn intelligens i selve dokumentene, kan brukerne spore PDF-filer og vite hvor de er på hvilken enhet og se hvem som er skrevet ut, videresendt eller endret dem."
Ifølge Ronald, gir ConnectedPDF små bedrifter tilgang til funksjonalitet som tidligere kun var tilgjengelig for bedriftsorganisasjoner, men likevel uten kompleksitet og utgifter.
Designet for å løse virkelige problemer
ConnectedPDF ble ikke designet bare for å reflektere oppgangen til den tilkoblede digitale økonomien, men å løse to svært virkelige problemer som har eksistert i noen tid:
- Dokumentflaske som overvelder brukerne og tresko lagring, noe som resulterer i produktivitet;
- Mangel på versjonskontroll og sporing som resulterer i at ansatte jobber med feil dokument 80 prosent av tiden.
Ifølge "The Document Disconnect (PDF)", en studie utført i 2015 av IDC, resulterte det i at 267 milliarder dollar i lønnsomhet tapte for dokumenthåndteringsproblemer i USA alene.
"Det er på tide for en ny generasjon digitale dokumenter," sa Karl De Abrew, cPDF-evangelist og president for Foxit SDK, i en forberedt uttalelse. "PDF-standarden ble utviklet før oppstart av den tilkoblede økonomien, og det har ikke klart å adressere noen av de mest bekymrende og kostbare problemene folk stadig står overfor når det gjelder å håndtere dokumenter. ConnectedPDF ble bygget fra bakken for å løse disse utfordringene enkelt og kostnadseffektivt. "
Hvordan ConnectedPDF Fungerer
Følg disse trinnene for å opprette et tilkoblet PDF-dokument:
- Gå til ConnectedPDFs nettsted og klikk på "Create cPDF Now" -knappen, som ligger nær bunnen av hjemmesiden.
- Begynn å laste opp et standard dokument (ConnectedPDF aksepterer følgende filformater: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konverter dokumentet til ConnectedPDF ved hjelp av dets nettbaserte verktøy. Foxit lagrer dokumentets metadata på sine skybaserte servere;
- Foxit tilskriver en unik ConnectedPDF ID til dokumentet. Det er ikke ulikt å merke et dyr for å spore det;
- Brukere kan dele den konverterte, tilkoblede PDF-filen, og vet at de har mulighet til å overvåke og kontrollere det. Ikke flere PDF-filer lar seg løsne uten tilsyn.
- Mottakerne ser dokumentet som en vanlig PDF, med mindre de har en app som er spesielt beregnet for bruk med cPDF. (Apper er tilgjengelig for nedlasting fra ConnectedPDFs nettsted.)
ConnectedPDF gratis å bruke (sort av)
En av de mest fremtredende funksjonene knyttet til ConnectedPDF, hvor små bedrifter er bekymret, er at programvaren er fri til bruk - med en fangst. Brukere som vil ha tilgang til PDF-redigeringsfunksjonen med flere funksjoner, må kjøpe Foxits PDF-redigering, PhantomPDF 8.0, for 139 dollar. Foxits nettverktøy oppretter tilkoblede PDF-filer, men gir ikke full PDF-editor-muligheter.
cPDF er tilgjengelig i beta umiddelbart via ConnectedPDF.com nettsiden. Den kommer også med Foxits gratis PDF-leser.
Bilde: Foxit
2 kommentarer ▼
