Hvordan forteller jeg min chef at jeg trenger en assistent?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Når arbeidsbelastningen din er urimelig, er det ofte fornuftig å ansette en assistent. Men noen arbeidsgivere nøler med å gjøre det, kanskje fordi de tviler på at det er behov eller ikke tenkt å ansette nye mennesker, gir økonomisk mening. Den mest effektive måten å overbevise sjefen din på, du trenger en assistent, er å finne ut hva hennes spesielle bekymringer er, og gi deretter bevis på at å ansette en ny person er en verdig investering.

$config[code] not found

Avfall mindre tid

Be om et privat møte og forklart høflig og objektivt hvordan ansette en assistent vil hjelpe deg med å fokusere på mer verdifulle aktiviteter. For eksempel, hvis din nåværende arbeidsbelastning inneholder enkle, men tidkrevende oppgaver, vis sjefen din hvordan å ansette en assistent vil frigjøre deg for å takle mer avansert arbeid, noe som kan føre til høyere generell produktivitet. Vær forberedt på å vise faktiske tall. For eksempel, hold en arbeidsdagbok, slik at du kan vise hvor mange timer du mister i en gjennomsnittlig uke, og gjør enkle oppgaver som en assistent kunne ha håndtert. Forklar hvor mye avansert nivåarbeid du kunne ha utført i samme periode. Også gi eksempler på hvordan frigjøre deg for viktige oppgaver, kan føre til bedre ytelse for bedriften.

Økonomiske grunner

Sammenlign kostnadene ved å betale deg for å utføre enkle oppgaver vs. kostnaden for å betale en assistent. Hvis en enkel oppgave krever noen timer med tiden, kan det være økonomisk å ansette en assistent med lavere lønnsomhet. Vis sjefen din hardt tall for å bevise å ansette en assistent ville spare penger.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Tilbyr å trene assistenten

Sjefen din kan være hesitant til å ta på seg en ny ansatt på grunn av den betydelige innsatsen det tar å få nye medarbeidere opp til fart. For å berolige disse bekymringene, tilbud å trene assistenten selv, på egen tid hvis det er nødvendig. Gi en detaljert plan for hvordan du vil nærme deg trening, inkludert en rimelig tidslinje for ferdigstillelse. Å vite at du er klar til å håndtere flertallet av den nye assistentens trening, kan overbevise sjefen din om å gi planen et skudd.

betraktninger

Ikke vær motløs hvis sjefen din i utgangspunktet nekter din forespørsel. Når frøet er plantet, må sjefen din vurdere planen hver gang du ikke klarer å håndtere arbeidsbelastningen. For eksempel, hvis en klient svirmer deg med en stor forespørsel, og hindrer deg i å delta i andre ansvarsområder, må sjefen din innse at en assistent kunne ha bidratt til å unngå tilbakemeldingen. Gjør forespørselen din igjen når du har nye bevis for å returnere verdigheten til planen din. Kanskje sjefen din vil bli mer mottagelig denne gangen.

Midlertidig løsning

Hvis alt annet feiler, spør om du kan ansette en assistent på begrenset måte, kanskje som deltidsarbeider eller bare i høyeste perioder med arbeid. Hvis assistenten viser seg verdifull midlertidig, er sjansen din sjef sterkt vurderer å skape en permanent posisjon.