Vær stille! Ansatte Rank arbeidsplass distraksjoner som største oksekjøtt

Løft hånden hvis noen av de følgende arbeidsforstyrrelser høres kjent ut:

Du sitter i kabinettet ditt og jobber vekk når plutselig to ansatte - en på hver side - holder hodet over kabinettveggene og starter en samtale med deg i midten.

Du tenker på din egen virksomhet, jobber med et viktig prosjekt som sjefen vil ha avsluttet i dag, når en kollega ser kontordøren åpen, bestemmer seg for å snakke inn og fortelle alt om sin helg på stranden, sparing ingen detalj.

$config[code] not found

Du er i et åpent kontormiljø, og medarbeideren ved siden av deg har høyt ledende personlig telefonsamtale som tilsynelatende er uvitende om forstyrrelsen det forårsaker.

Dette er bare noen få av de mange distraksjonene dine møter daglig, og det er en betydelig hindring for produktiviteten og moralen, ifølge en ny rapport utgitt i dag 14. juni.

Rapporten, "Når veggene kommer ned: hvordan smarte bedrifter omskriver reglene for den åpne arbeidsplassen", er resultatet av en undersøkelse av 1.200 globale ansatte og ledere utført av forskningsfirmaet Oxford Economics og finansiert av headsetprodusenten Plantronics (NYSE: PLT). Den viser støy og distraksjoner som de største inhibitorene til produktivitet og medarbeider tilfredshet.

Undersøkelsen fant også at teknologiproblemer sammen med evnen til å koble fra arbeid når utenfor kontoret bidrar til ansattes ytelse og trivsel.

Undersøkelsesresultater

Undersøkelsens viktigste funn inkluderer:

Ansatte rangordnet kapasitet til å fokusere på arbeid uten avbrudd som topp prioritet - viktigere enn fordeler som gratis mat eller på stedet barnehage;
Bosses følte at de ansatte var rustet til å håndtere forstyrrelser på jobben, men mindre enn halvparten av de 600 ansatte som ble undersøkt var enige om.
Millennials er mer sannsynlig å bli irritert av omgivende støy på sine kontorer enn arbeidstakere i andre aldersgrupper;
Tjuefem prosent av lederne sier at de forventer at ansatte skal være tilgjengelig etter hverandre alltid eller ofte, men 47 prosent av ansatte sier at slik tilgjengelighet er forventet;
Syttifem prosent av ansatte sier at de foretrekker en enkelt enhet for deres personlige og arbeidsliv, i stedet for forskjellige enheter for hver.

Her er funnene mer detaljert. Er noen av disse problemene problemer for dine ansatte?

Forstyrrelser på arbeidsplassen

Arbeider Uten Avbrudd

Skiftet mot mer åpne kontormiljøer utviklet for å øke samarbeidet og øke produktiviteten kan faktisk fungere i motsetning til å nå disse målene, forteller rapporten.

Evnen til å fokusere uten avbrudd - en topprioritet for de ansatte som er undersøkt - kan kreve omtanke for kontordesign.

"Omgivende støy og mangel på personlig plass kan gjøre det vanskelig for ansatte å konsentrere seg og få ting gjort," sa Jeff Lowe, markedsdirektør for Smart Technologies, utvikler av interaktive læringsverktøy og programvare, et av selskapene som ble intervjuet. "Alt dette har ført oss til å reimagine arbeidsområdet og produktiviteten."

Smart Technologies skapte individuelle "pods" og mindre møterom for sine ansatte å tillate privatliv og ro i løpet av arbeidsdagen. Selskapet tillater også ansatte å jobbe eksternt.

Arbeidsgiverens reaksjon på arbeidsplassdistraksjon

Det er en sammenkobling mellom hvordan ansatte føler seg om behovet for et distraheringsfritt miljø og hvordan deres arbeidsgivere føler seg om problemet. Bare 39 prosent av lederne sier at omgivelsesstøy påvirker produktiviteten til arbeidstakere, og bare 33 prosent sier høyt kollegaer er et problem. Som et resultat, har få bedrifter tatt meningsfulle skritt for å løse problemet, sier rapporten.

"Et selskap er bare så godt som de menneskene som gjør det opp," sa Beau Wilder, visepresident for innovasjonsbølger og nye produkter på Plantronics, i et telefonintervju med Small Business Trends. "Når kontormiljøet endres og flere bedrifter går til å åpne arbeidsområder, går ikke alle ledere med dem. Arbeidsgivere må være empatisk og forstå forskjellene. "

Wilder legger til at de to viktigste årsakene til overgangen til det åpne arbeidsområdet er samarbeid og kostnadsbesparelser.

"Bedrifter kommer inn i en flatt organisasjonsstruktur der det beste og klareste kan ha de serendipitøse akvarellmomentene," sier han. "Dessuten er den harde avkastningen at de ikke trenger å ha så stort fotavtrykk fra et eiendomsperspektiv. Kombinere samarbeid med kostnadsbesparelser - det er bare for godt å passere. "

Millennials Hate Noise

Undersøkelsen omfattet et bredt tverrsnitt av tusenårige ansatte (300) mellom 18 og 35 år.

Kanskje noe overraskende, de er mer sannsynlig å si at det støy avhenger dem fra jobb, og er mer irritert av omgivende støy på kontoret enn andre aldersgrupper.

De er også mer tilbøyelige til å ta skritt for å redusere støyen - lytte til musikk eller forlate skrivebordet deres - si at blokkering av distraksjoner øker produktiviteten og forbedrer humøret.

Når det gjelder humør, sier mer enn halvparten av ansatte at omgivelsesstøy reduserer tilfredshet på jobben, fant undersøkelsen.

Ettertid Tilgjengelighet

I tillegg til distraksjoner og teknologiproblemer, føler mange ansatte presset til å være "alltid på," sier rapporten. Executives, 43 prosent, føler seg større press for å holde kontakten, mens 27 prosent av ansatte føler det samme.

"Hvis jeg ikke har et arbeidsmiljø der jeg kan være produktiv og få mitt eget arbeid gjort i løpet av dagen, påvirker det ikke bare mitt arbeidsliv, men også hele mitt liv," sier Wilder. "Arbeidet må komme hjem med meg, så jeg ender opp med å jobbe flere timer hele dagen."

Informasjon overbelastning også faktorer i - 38 prosent av lederne og 27 prosent av ansatte vitner om å føle seg belastet. I stor grad tror begge gruppene at deres organisasjoner enten adresserer problemene eller bør adressere dem.

Behov for teknologi som fungerer

To tredjedeler av de undersøkte arbeidstakere føler seg frustrert over at de ikke er utstyrt med verktøyene som er nødvendige for å jobbe distraheringsfrie utenfor kontoret.

Rapporten legger skylden rettferdig til føttene til ledere som, sier det, forstår ikke omfanget av utfordringen. Om lag 46 prosent sier at de utstyre arbeidstakere med de nødvendige verktøyene; bare 32 prosent av ansatte er enige.

På grunn av deres evne til å jobbe eksternt - hjemme eller på veien - vil arbeidstakere ha en enkelt enhet for både deres personlige og arbeidsliv, i stedet for forskjellige enheter for hver.

Telus, et kanadisk teleselskap, intervjuet også i undersøkelsen, prioriterer tilgangen til verktøyene sine kundesenter trenger - mange av dem jobber eksternt. Lederskap gir ansatte en standard verktøysett og jobber med dem for å sikre at arbeidsplasser i hjemmet bidrar til produktivitet som kontor.

"Når teknologien oppfyller forventningene og samarbeider sømløst, er ansatte lykkeligere, mer produktive og frie til å tenke på større problemer, sier rapporten.

Løsninger på distraksjonsproblemet

Å gi ansatte muligheten til å jobbe i et distraheringsfritt miljø krever at arbeidsgivere ikke bare gjenkjenner et problem, men at de også har interesse i å gjøre noe med det.

"God arbeidsplassdesign tar hensyn til arbeidstakerbehov og letter aktiviteter som øker produktiviteten, sier rapporten.

Rapporten viser følgende anbefalinger for arbeidsgivere, for å hjelpe sine ansatte til å jobbe mer produktivt (noe i rapporten sier arbeidstakere vil gjøre):

Start en dialog med ansatte om hva som fungerer og hva som må endres når det gjelder kontordesign, fjernstyring og teknologibruk;
Sørg for at ansatte har verktøy og enheter som trengs for å jobbe hvor som helst
Gi de ansatte den rolige tiden, mellomrom og verktøy som kreves for å utføre fokusert arbeid;
Oppfordre alle til å koble fra etter timer, for å finne en balanse mellom arbeid og liv.

Rapporten konkluderer med at dette er mer enn bare "føle bra" ting. Ansattes tilfredshet og produktivitet har direkte betydning for organisasjonens økonomiske suksess.

Alt som bidrar til bunnlinjen - redesignet kontorlokaler, integrert teknologi og bedre arbeids- / livsbalanse - er verdt innsatsen, tror du ikke? Vi er sikre på at den ansatte som er tvunget til å lytte til samarbeidspartnerens tverrkabelsamtale, vil være enig.