Enhver småbedriftseier kan fortelle deg at det å kjøre et selskap krever mye tid, innsats og engasjement. Noen gründere gjør feilen ved å ha for mye "travle arbeid" på platene, noe som ikke gir dem mye tid til å fokusere på oppgavene de bare kan gjøre. For å finne en løsning spurte vi eksperter fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
$config[code] not found"SMB-eiere har mange krav til deres oppmerksomhet. Hva er en måte for eiere å være produktive, ikke bare opptatt? "
Hvordan bli kvitt opptatt arbeid
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Fokuser på en ting om gangen
"Multitasking resulterer i å være opptatt. Men når du fokuserer på en ting om gangen og legger alt inn i det, får du det bra, og du kan gå videre til neste. Dette skaper et høyere produktivitetsnivå. "~ Angela Ruth, Kalender
2. Skriv ut din ukes handlingsliste
Skriv ut en ukentlig handlingsliste på søndag kveld, slik at du kan slå bakken kjører mandag morgen. Jeg starter alltid min gjøremålsliste med handlingsord som gir ekstra motivasjon. For eksempel, 'evaluer alternativer til,' 'intervju kandidater for' og til og med 'gå live med.' "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Ta en distraheringsfri 'time-out'
"Jeg har en time eller to av dagen satt til side for mine viktigste oppgaver. Jeg deaktiverer e-post, slår telefonen til å stille, og jobber et sted ingen vil forstyrre meg. Jeg har aldri hatt noe skje under mine time-outs som ikke kunne vente en time. Når jeg setter meg ned i time-out, slipper jeg ut oppgaven til den er ferdig eller til tiden min er oppe. Jeg er alltid overrasket over hvor mye jeg oppnår uten forstyrrelser! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Takk din største utfordring først
"Det kan være så lett å bli distrahert med to-dos mens du ignorerer en eller to store utfordringer. Jeg prøver å starte dagen ved å takle den største oppgaven på platen min - selv om det bare betyr å gjøre en liten del av det. Dette bidrar til å sikre at de viktigste tingene ikke faller gjennom sprekker mens jeg holder opp med mer umiddelbare krav på tiden min. "~ Brittany Hodak, Superfan Company
5. Fokus på mål og nøkkelresultater
"Jeg hater å spinne hjulene mine og kaste bort tid. Jeg har funnet ut at ved å implementere et system som mål og nøkkelresultater (OKRs), hjelper ikke bare meg, men også hele firmaet forstår hva som er viktigst å jobbe med, sikrer at det er justering på tvers av virksomheten, og setter også inn klare og målbare milepæler. Å holde fokus på de riktige tingene er viktig for å lykkes. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Slow Down og Refocus
"Når du oppdager at multitasking-vanvid tar over dagen, går du bort fra skrivebordet ditt, fokuserer på pusten din og senker i to til tre minutter. Vi blir mer produktive når vi senker og refokuserer. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Si nei til oppgaver som ikke er produktive
"Bli vant til å raskt og effektivt slå ned eller si nei til ting som ikke er produktive. Evnen til å identifisere og avvise en forespørsel som motvirker produktiviteten, er like viktig som å jobbe så hardt som mulig. Lær å si nei til ting som vil ta opp mye oppmerksomhet, men ikke gi positive resultater. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Lag en "Power List"
"Jeg kjempet med en massiv gjøremålsliste som fortsatte å vokse og til slutt unproductive. Jeg hørte en podcast der de anbefalte å komme opp med en strømliste over fem viktige ting å få gjort den dagen. Hver dag legger du det skriftlig og du skriver en 'W' hvis du vant dagen eller en 'L' hvis du mistet dagen.Dette har hjulpet meg med å holde meg produktiv og føler at målene var oppnåelige fordi det ikke er en stor liste. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Bruk visualer
"Jeg kunne ikke være produktiv uten min tavle og notatvegg. Whiteboard er for daglige gjenstander, mens min klistrelegg vegg prioriterer ukentlige, månedlige og kvartalsvise tiltak. Ikke bare hjelper denne metoden med å organisere de mange elementene som holder meg opptatt, men det hjelper også meg med å delegere elementer som ikke er like viktige, så jeg takler bare de mest effektive elementene for virksomheten. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Vær ansvarlig overfor noen andre
"En måte å sikre at du holder deg produktiv er å la noen andre vurdere produktiviteten din. Dette kan være din partner, mentor eller coach. Be dem ringe til bløffen din. Få dem til å spørre deg om handling og prestasjoner, ikke bare opptattet. Ved å vite at du er ansvarlig for noen for å forklare dagen din, vil du gjøre en bedre jobb som holder seg produktiv og vil ikke bli fornøyd ved bare å være opptatt. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Bestem hvilke oppgaver som er høyeste og beste prioritet
"Spør deg selv," Hva er den høyeste og beste bruken av min tid i dag? "Det kan være fristende å bare jobbe og sjekke det fra listen, men det arbeidet får deg ofte ikke nærmere målene og resultatene du er søker å skape. Lag en liste med en til tre ting du må oppnå i dag og gjør de første. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"For å være en effektiv bedriftseier må du absolutt lære å delegere effektivt. Din tid er best brukt til å støtte andre på mindre prosjekter og oppgaver for å gi deg tilgang til det store bildet av å nå bedriftens mål og syn. "~ Rachel Beider, Massasje Greenpoint, Massasje Williamsburg, Massasje Outpost
13. Klipp møte ganger i halv tid når det er mulig
Møter kommer i veien for virkelig arbeid, men er nødvendig når du leder noen organisasjon. Når en forespørsel om et møte kommer, la ditt første instinkt være å kutte tiden som er forespurt i halvparten. Møter trenger ikke å ta 60 minutter eller til og med 30 minutter for å få samme innvirkning og utfall. Ved å komprimere tiden blir deltagerne forberedt og fokusert, og du drar nytte av mer tid til virkelig arbeid. "~ Eric Mathews, Start Co.
Bilde via Shutterstock
3 kommentarer ▼
