5 måter å holde fokus på et åpent kontor

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Arbeidets fremtid har blitt debattert i flere tiår nå. Er roboter tatt over? Vil vi alle jobbe eksternt på øyer med rask Wi-Fi og ringe inn i lagsmøter? Dessverre er fremtiden ikke her ennå, og virkeligheten for rundt 70 prosent av kontoransatte er en daglig pendling til en arbeidsplass med åpen planløsning. Mens en gang er blitt kjent som en løsning - alt for kreative lag og samarbeid, har disse myter blitt gjentatte ganger busted. Hvis du er en del av flertallet av arbeidstakere som føler at du blir knust under konstant støy og mangel på personvern, er det slik å håndtere og gjenvinne kontroll.

$config[code] not found

Arbeid i stille rom når det er mulig

Hvis tidsplanen din er fleksibel gjennom dagen, velg en time eller så og flytt deg og din bærbare til en rolig sone. Det kan være en biblioteklignende plass på kontoret eller en myk kafé nedover gaten med Wi-Fi og plysj stoler. Selv om mellomrommene ikke er så stille som du vil, kan evnen til fysisk å flytte til en ny plass øke kreativiteten og produktiviteten. Det vil også bidra til at du fortsetter å bevege seg hele dagen og ikke falle i fellen for å sitte i timevis av gangen.

Følg grunnleggende produktivitets beste praksis

Alle, uavhengig av kontormiljøet, drar nytte av et løft gjennom lange dager og enda lengre gjøremålslister. De i et åpent miljø må være enda mer oppmerksom på distraksjon, slik at de kan holde fokus og få arbeid gjort. Finn produktivitet hack som fungerer for deg og hold deg til dem. Ekspertene anbefaler alt fra å starte dagen ved å lage en prioritert oppgaveliste for å ta regelmessige pauser hver 60 til 90 minutter. Å forlate skrivebordet til lunsj og ta korte turer gjennom dagen er også noen av de beste måtene å gjøre mer mens du sitter mindre.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Tilkall Ikke forstyrr markører

Mens poenget med et åpent rom er å fremme samarbeid, har du fortsatt å få jobbet gjort. For de, spesielt kreative lag eller programmerere, som trenger lengre perioder med intens konsentrasjon, anbefaler eksperter et opptatt signal. Noen organisasjoner har skrevet denne quirk inn i arbeidstakerhåndboken, mens andre har skapt systemer på fluen. Slik fungerer det. Opprett et signal, som et rødt papirflagg eller en annen markør, og fest den til skrivebordet til tider når du trenger å være fri for distraksjon. Bare vær sikker på at resten av teamet er klar over signalene.

Invester i gode hodetelefoner

Selv om du bare jobber med enkle oppgaver og ikke trenger å være i total konsentrasjonsmodus, er det vanskelig å fokusere når du halvlytter til naboens chat om alt fra den siste episoden av Bachelor til en klientfrykt historie. Den enkleste måten å overvinne denne hindringen er med et par støyreduserende hodetelefoner. Ikke glem å spørre HR eller kontoransvarlig dersom du kan regne dem som kontorrekvisita - det virker ikke alltid, men det kan være verdt innsatsen for å sende en e-post.

Vær oppmerksom på dine kolleger

Og fremme et miljø der andre også vil være oppmerksom. Lag et sted som bidrar til arbeid og konsentrasjon. Mange åpne kontorplaner grupperer folk sammen i pods. Selv om det ikke er noen formelle organisatoriske beste praksis på papir, ta litt tid å utvikle en podkodeks. Kanskje kan du alle enige om en time med nærhet hver dag, eller en plan om å ikke slurpe nudler på pulten din - for å spise lyder generelt irritere alle! Uansett planen, kontakt din pod som et fellesskap og være bevisst i å fremme en produktiv atmosfære.