Så mange av oss i det lille næringslivet stole på Gmail som vår standard e-postleverandør, og med god grunn! Vi bruker Google fordi det kommer til et prispunkt vi elsker (ofte gratis), og det integreres med andre applikasjoner som vi bruker daglig - som vår kalender og Til-liste. Hvis du er en liten bedrift som bruker Gmail til å administrere din e-post og dine kundeforhold, hvorfor ikke sørg for at du får mest mulig ut av det du kan?
$config[code] not foundFor å hjelpe deg med å gjøre nettopp det, er det nedenfor syv tips for hvordan du bruker Gmail smartere. Fordi hvis du tror at Gmail er flott alene, vil du ikke engang vite hvor kraftig det er når du overbelaster det.
1. Få en Gmail-konto på ditt eget domene med Google Apps: Bare fordi du liker enkelheten til å stole på Google for e-post, betyr ikke at du vil @ gmail.com legge til din e-postadresse. Du vet at kunder vil stole på virksomheten din mer hvis de ser at du har en merket e-postkonto som er koblet til bedriften din. De leter etter det email protected for å stole på virksomheten din og at du er et "ekte" selskap. Og du trenger ikke å ofre denne viktige autorisasjonen, bare for å bruke Google. Du må bare bli Google Apps-brukere. For fem dollar (per e-postadresse) i en måned, kan småbedriftseiere bli Google Apps-brukere, og Kannede svar kommer inn i spill. Ved å aktivere Canned Responses, gir det deg muligheten til å skrive meldingen din en gang, lagre den, og deretter bruke den basert på bestemte søkeord i meldingen.
2. Juggle flere e-postkontoer fra ett grensesnitt: Du har sannsynligvis ikke bare en e-postadresse. De fleste av oss praktisk talt samle inn e-post adresse. Det er vår personlige e-post, vår arbeids-e-postadresse (e-postbeskyttet), den generiske firmaets e-postadresse (email protected) og andre e-postadresser vi bruker til andre formål. Men bare fordi du har fem forskjellige e-postmeldinger, betyr ikke at du har tid til å logge inn og ut av kontoer hele dagen. Ved å konfigurere Mail Fetcher i Gmail kan du laste ned meldinger fra opptil fem andre kontoer i ett grensesnitt for å sentralisere all e-posten din. På denne måten bruker du tiden til å svare på det i stedet for å prøve å få tilgang til det.
3. Bruk etiketter: SMBer kan bruke etiketter for å organisere innboksen og holde dem på oppgave. For å lage en etikett, velg meldingen du vil at etiketten skal gjelde for, trykk på etikettknappen i verktøylinjen (det ser ut som en tag), og velg deretter Opprett ny. Når etiketten din er opprettet, kan du bruke den til forskjellige meldinger i innboksen din, eller nest den under en bredere kategori. Dette er veldig nyttig når du organiserer innboksen din. Du kan til og med da lage filtre for å få bestemte meldinger fjernet fra innboksen din til du har tid til å håndtere dem.
4. Bruk Boomerang: Boomerang er et Gmail-plugin som lar deg ta kontroll over innboksen din, ved å gi deg muligheten til å skrive e-postmeldinger nå og planlegge at de skal gå ut senere. Vil du svare på en e-post for å få den av tallerkenen din, men ikke ønsker å svare når den andre personen tennisballer den tilbake til deg? Planlegg det å gå ut om en time. Eller på slutten av dagen. Eller kanskje du ikke kan sove, og du svarer på e-post klokken 4 Du trenger ikke å varsle dine forretningskontakter til din raske søvnløshet. Skriv det nå og planlegg det for å gå ut klokken 8 når resten av verden er våken. Du kan også bruke Boomerang til å minne deg om å sjekke folk som ikke har kommet tilbake til deg eller bruk den til linkbygging.
5. Svar raskere med hermetiske svar: Ta en titt på din e-post akkurat nå. Hvor mange e-postmeldinger venter på deg å skrive det samme svaret på det samme spørsmålet igjen og igjen? Hvis du er som de fleste småbedriftseiere, sannsynligvis mye. Og det er der Googles gjemte responser kommer inn i spill. Ved å aktivere Canned Responses, gir det deg muligheten til å skrive meldingen din en gang, lagre den, og deretter bruke den basert på bestemte søkeord i meldingen.
6. Svar via chat eller video: Eller hvorfor svare på e-posten med en annen e-post i det hele tatt? Slutt syklusen og dra nytte av Googles mulighet til å svare via chat eller video.
7. Slå av e-postmeldinger: For e-postmeldinger som ikke sendes direkte til deg (for eksempel hvis du er en del av en e-postgruppe eller listserv), kan du dempe e-postmeldinger som du ikke ønsker å se. Kanskje det er en e-postdiskusjon som går rundt at du ikke lenger er interessert i eller at folk alle forlater sine tanker om et emne som ikke involverer virksomheten din, ved å bruke snarveien M, kan du faktisk dempe tråden for å skjule e-postene så du trenger ikke å håndtere dem. Det er som magi.
Det er noen måter jeg overbelaster Gmail for å fungere bedre. Hva fungerer for deg?
Mer i: Google 18 Kommentarer ▼
