En utøvende assistent ansatt av et nonprofit må ha en sterk lidenskap for arbeidet som er oppnådd i organisasjonen, samt et arbeidskunnskap om den daglige driften av ledelsen og ledelsen. Dette er en viktig posisjon som støtter oppdragsgivere på høyt nivå og deres viktige arbeidsoppgaver. De med lidenskap for fortal og samfunnsarbeid og en gave for organisering og tilpasningsevne kan være godt egnet for denne stillingen.
$config[code] not foundForpliktelse til organisasjonen
Alle ansatte i en ideell virksomhet forventes å demonstrere en forpliktelse til oppdraget, filosofien og visjonen til organisasjonen. Den utøvende assistenten må utvikle gjensidig tillit og bygge et høflig, respektfullt og medfølende lagsmiljø med andre ansatte, organisatoriske ledere og kunder. Den utøvende assistenten bør også være en sterk tilhenger av organisasjonens årsak og må være godt samarbeide med andre byråer til fordel for samfunnet.
Konfidensialitet og utvikling
I løpet av arbeidet vil en utøvende assistent være konfidensiell til konfidensiell og sensitiv informasjon. Det er viktig at denne personen holder seg til organisasjonens etiske retningslinjer og opprettholder konfidensialitet til enhver tid. Troverdighet og følsomhet er viktige kvaliteter for denne arbeideren. Avhengig av organisasjonen kan utøvende assistent bli pålagt å fullføre pågående personalutvikling for å forbedre personlige og faglige ferdigheter som er nødvendige for stillingen. Dette kan oppnås ved å regelmessig lese faglig litteratur, delta i stabsmøter og opplæringstimer og dele materialer og informasjon med kolleger.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrative oppgaver
Den utøvende assistenten er ofte det første kontaktpunktet for samarbeidspartnere, samarbeidspartnere og / eller klienter og fungerer som deres pågående advokat. Positive interaksjoner er nødvendige for å kommunisere med disse ulike kontaktene. Denne personen er også ansvarlig for å yte støtte på høyt nivå til styremedlemmer, administrerende direktør og annet programmeringspersonell. Avhengig av størrelsen på organisasjonen og arbeidsoppgavene til andre medarbeiderne, vil utøvende assistenter bli belastet med å fullføre ulike administrative oppgaver, herunder å forberede korrespondanse; hilsen besøkende; svare på telefonlinjer og ta meldinger; utarbeide rapporter og interne publikasjoner; overvåking e-post; planlegging og gjennomføring av avtaler og møter sporing av informasjon i databaser; støtte programmeringspersonell med papirarbeid og dokumentasjon; og skape og vedlikeholde systemer for å sikre et organisert kontormiljø.
Smir Positive Relasjoner
Et av hovedfokusene for konsernsjef og styre er å engasjere samfunnsmedlemmer, frivillige, bedriftseiere og filantroper i oppdrag av organisasjonen. Den utøvende assistenten er ansvarlig for å bistå i denne innsatsen. Han må være forpliktet til å gi en positiv opplevelse for potensielle partnere ved å være høflig og imøtekommende personlig, over telefon og gjennom skriftlig korrespondanse.
En utøvende assistent kan også bli belastet med å formidle organisasjonens essensielle natur til disse personene ved å utarbeide presentasjoner, rapporter, appeller, nyhetsbrev og andre spesielle utsendelser. Det bør være ansvaret for alle medarbeiderne å daglig vise sin lidenskap og engasjement for organisasjonens arbeid, men enda mer for den utøvende assistenten fordi hun sannsynligvis vil ha mer kommunikasjon med disse personene, som kan få positiv innvirkning på organisasjonen.
kvalifikasjoner
Noen organisasjoner krever at kandidatene har noen høyskole- og forretningskontoropplevelse, mens andre foretrekker deres utøvende assisterende kandidater til å ha en Bachelor of Arts-grad med erfaring som arbeider eller frivillig i et nonprofit-byrå. Grader og spesialiseringer som kreves, varierer etter organisasjon. For eksempel kan en barneforesvarsorganisasjon akseptere eksekutivassistentkandidater med grader i grunnskole eller ungdomspsykologi. Uansett pedagogisk erfaring, må alle kandidatene ha en entusiastisk holdning, fleksibel og tilpasningsdyktig holdning, sterke organisatoriske ferdigheter, et ønske om å bli trent i andre aspekter av organisasjonen og en personlighet som liker å jobbe med andre. Profesjonell muntlig og skriftlig kommunikasjonsferdighet er et must, sammen med ferdigheter i grunnleggende dataprogramvare.
